Gestionnaire de stages et logistique

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Gestion de l’immobilier ( suivi des contrats d’entretien, de maintenances, des contrôles obligatoires et des travaux). Interlocutrice SZRF Ouest, ateliers SGAMI Ouest et prestataires extérieurs

Suivi logistique (expressions des besoins, préparation, réception des commandes, inventaire et gestion des stocks). Interlocutrice SZRF Ouest et SZ3S Ouest

Gestion logistique et administrative des stages (appels à candidature et Convocation sous dialogue et via le portail applicatif – Validation des ordres de missions sous CHORUS DT et alimentation du plan de charge – Suivi des conventions locales pour la restauration et les prestataires extérieurs pour les formations.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Centre Zonal de Formation de Tours (CZF) a une vocation de formation continue pour les personnels du ressort du Ministère de l’Intérieur. Formations dans les domaines généralistes, informatiques et techniques et sécurité en intervention.

Le CZF est également doté d’un pôle recrutement (informations sur les métiers de la police, insertion des Policiers Adjoints).

 
Composition et effectifs du service
Le CZF est composé des effectifs suivants (20 agents) : le Chef de service et son adjoint, une Unité des Formations et du Conseil (formateurs généralistes, informatiques et TSI), une psychologue, un bureau programmation ressources et appui à la pédagogie (bureau ressources humaines, bureau logistique et immobilier et bureau des stages) et un pôle recrutement.

 
Liaisons hiérarchiques

Le responsable du bureau programmation ressources et appui à la pédagogie

Le chef de service

 
Liaisons fonctionnelles

DZPN OUEST / SZRF OUEST / CZF TOURS

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Durée hebdomadaire de travail de 40h30 générant 29 jours de RTT.
Poste soumis aux horaires variables

Discrétion

Loyauté

Rigueur

Sens du relationnel

Capacité d’adaptation

Polyvalence

Qui contacter ?

Chef du CZF de Tours 02-47-42-87-06

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images /Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

 Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettront d’évoluer vers d’autres emplois à dimension administrative

 Durée attendue sur le poste : 3

Date limite pour postuler : 31/12/2025

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Gestionnaire logistique / FPLOG005

Gestionnaire des stages / ERGRH002

2e article L332-2 (anciennement 2e de l'article 4)