Informations générales
Référence
BA003ATB-103267
Date limite de candidature
22/07/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Communication - Chargée / Chargé de communication
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire des affaires réservées et des distinctions honorifiques H/F
Description du poste
SA Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- suivi et rédaction des réponses aux courriers réservés en lien avec le chef du bureau du cabinet et de la communication interministérielle.
- Interventions des élus et parlementaires
- Interventions des particuliers
- instruction des dossiers, préparation des promotions, élaboration et envoi des diplômes :
* Médailles d’honneur régionale, départementale et communale,
* Médailles des transports routier et du tourisme
* Légion d’honneur, ONM
Supplée l’agent en charge des décorations pour les Palmes académiques, Arts et lettres, Mérite agricole, Médailles de l’administration territoriale, d’honneur des sapeurs pompiers, de la sécurité intérieure, des actes de courage et dévouement, des familles.
- Organisation et suivi des soirées électorales en collaboration avec l’ensemble des membres du BCCI
- Appui ponctuel au chef du bureau du cabinet et de la communication interministérielle aux missions « visites officielles » dans la conception de supports dédiés
- Appui au chargé de mission « protocole » en cas de besoin
- Assiste le chef de bureau dans tous les grands dossiers thématiques ou politiques, pour le travail de fond et de recherche, de suivi et de constitution
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le BCCI est responsable de la communication de l’État dans le département, des relations avec la presse, de la préparation des entretiens et interventions des autorités préfectorales, de l’organisation des visites ministérielles dans le département, de la veille médias, des affaires politiques et du suivi des élections, des affaires réservées, des médailles et distinctions honorifiques et de l’organisation des cérémonies et du protocole. Avec le service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC) et le bureau de la sécurité intérieure (BSI), le BCCI est un des trois bureaux du cabinet du Préfet de l’Allier, auquel sont également rattachés les conducteurs d’autorités, la coordination de la sécurité routière et le pôle éducation routière pour l’Allier.
Composition et effectifs du service
7 agents dont 1 Chef de bureau et 1 Chef de bureau adjoint.
Affectation régulière de stagiaires rattachés au Cabinet (INSP, IRA, Sciences Po, etc ...).
Liaisons hiérarchiques
- Le Chef du bureau du cabinet et de la communication interministérielle
- La directrice de cabinet
- Le préfet
Liaisons fonctionnelles
- Le corps préfectoral
- Les Elus, Ministère de l’Intérieur, partenaires sociaux ,chambres consulaires, mairies, Conseil Départemental, services de police et de gendarmerie, autres services de la préfecture
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qualités rédactionnelles, adaptabilité et discrétion acquérir les connaissances relatives au protocole
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
- Bertrand FEUERSTEIN, chef du bureau du cabinet et de la communication interministérielle, tel : 04
70 48 33 10 bertrand.feuerstein@allier.gouv.fr
- Cyrielle FRANCHI, directrice de cabinet, tel : 04 70 48 30 17, cyrielle.franchi@allier.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/ Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-demobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau expert
requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger niveau expert requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau pratique
requis
Vos perspectives : Une affectation sur ce poste apporte des connaissances dans des domaines techniques du cabinet et développe les compétences rédactionnelles et organisationnelles.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Rémunération
statutaire
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 2 Effectuer des activités simples
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Moulins / BCCI
2 rue Michel de l'Hospital
03000 Moulins
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR003
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03)
Lieu d'affectation
Préfecture de l'Allier – Cabinet du préfet – BCCI , 2 rue michel de l'hospital, 03000 Moulins
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de l'Allier – Cabinet Bureau du cabinet et de la communication - Moulins 03000
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2025
Personne à contacter (mail)
marc.fischer@allier.gouv.fr