Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales :

L’agent participe à l’élaboration des budgets de fonctionnement.

Il prépare les éléments nécessaires aux points mensuels budgétaires avec les gestionnaires des structures de formation en matière immobilière.

Il veille à l’exécution des travaux et joue un rôle de conseil et d’assistance auprès des structures, en se déplaçant au besoin sur les sites.

Il travaille en étroite collaboration avec la mission immobilière de la DRHFS, les services de la DEPAFi et avec les structures de formation.

Il recueille les données des surfaces et les expressions de besoins des structures de formation de l’Académie de police, en titre 3 et 5 et les analyse en vue des programmations sur chacun de ces titres.

Il assure un suivi pointu des dépenses des structures (TA/TE).

Sous l’impulsion du responsable de la section, il propose des solutions adaptées afin de répondre aux demandes des structures et rédige des notes de prospection immobilière pour porter les différents projets auprès des différents interlocuteurs concernés.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
L’Académie de police est Responsable d’Unité Opérationnelle (RUO) et à ce titre, la Division du Budget et des Moyens (DBM) assure la gestion et le pilotage des crédits de l’Académie de police ainsi que la programmation des moyens pour les structures de formation.
Elle assure les fonctions de tutelle financière de l’École Nationale de la Police Nationale (EPA) et de contrôle interne financier.

La Section Budget Global assure le rôle de RUO. Elle a pour mission l’analyse et la programmation des budgets (fonctionnement et pédagogie). Elle prépare et conduit les dialogues de gestion tant avec le RBOP qu’avec l’ensemble des acteurs de la formation (centres de coûts). Elle notifie les budgets et les suit, attribue les agréments budgétaires des stages dans l’application « Dialogue ». Elle prépare les budgets des zones pour le dialogue de gestion et en suit la consommation au cours de l’exercice budgétaire. Elle est en charge du remboursement des frais de stage des agents des services centraux (et nationaux ?) et des frais de missions des agents de la Académie de police. Elle est responsable du centre de coût « Académie de police-Pédagogie ».

La Section Soutien Opérationnel assure le pilotage et l’exécution des budgets de la direction centrale et des centres nationaux de formation (passation des conventions et commandes). Elle suit les besoins immobiliers, alerte le RPROG et la DEPAFI des projets majeurs pour l’Académie de Police et leur soumet des propositions dans le cadre du plan pluriannuel immobilier. Ce travail s’effectue en lien avec les structures de formation. En matière de logistique opérationnelle, elle assure la synthèse des besoins matériels et le soutien logistique des structures (véhicules, équipements et armement).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions sur la base de 40h30 hebdomadaire, générant 29 jours d’ARTT

Poste bureautique équipé de la suite OPEN OFFICE, intranet et extranet

Discrétion, rigueur, réactivité et autonomie

Qui contacter :
Chef de la Section du soutien opérationnel : 01.60.37.11.73

Adjointe au Chef de la Division du budget et des moyens : 01.60.37.12.96
Chef de la Division du budget et des moyens : 01.60.37.11.92

academie-sdrm-dbm-encadrement@interieur.gouv.fr

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/25

Suite de la description de poste :

Composition et effectifs du service
La division se compose de 4 agents de catégorie A, de 10 catégories B ou équivalent et de 13 catégories C ou équivalent  :

1 conseiller d’administration chef de division ; 1 attaché principal adjoint du chef de division, 1 attaché principal chef de section ; 1 attaché chef de section, 8 secrétaires administratives ; 1 major, 1 contrôleur technique et 13 adjoints administratifs

 Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de la Section Soutien Opérationnel
L'adjointe au chef de la Division du Budget et des Moyens
Le chef de la Division du Budget et des Moyens

 Liaisons fonctionnelles :
Les services de l’Académie de police, de la DLPAJ, la DEPAFi, les bureaux formation des directions centrales actives, les fournisseurs et prestataires.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques : 

- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquerir

- Avoir des compétences en informatique - niveau maîtrise requis.

Savoir-faire : 

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique  requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis 

Savoir analyser - niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise requis

Savoir-être : 

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir s'adapter - niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste nécessite des fortes capacités d’analyse, de rédaction et d’anticipation qui pourront être valorisées afin d’évoluer dans le grade supérieur.

Localisation administrative et  géographique / Affectation :

Académie de Police

Sous-direction des ressources et des moyens

Division du budget et des moyens

5, rue du Haras – 77185 LOGNES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : 

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : 

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : 

http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrie 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : INF002A

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique