Vos activités principales :

Au sein de la cellule « fonctionnement/RH », le ou la titulaire est en charge de la gestion des dépenses et des cartes achats au profit de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles.

A ce titre, l’agent doit :

-assurer la création des engagements juridiques et les services faits des commandes dans l’application CHORUS formulaire ;
assurer le suivi des Services Faits et le suivi des engagements juridiques (EJ) ;
-assurer la gestion, le paiement et le suivi des demandes RH en relation avec le BOP 354 ;
-assurer la prise en charge et le paiement des frais de changements de résidence ;
-contribuer à la préparation et au suivi du budget de fonctionnement des différents BOP, principalement du BOP 354 ;
-assurer la gestion, le paiement et le suivi des cartes achats ;
rédiger des procédures sur la gestion des dépenses relatif au fonctionnement;

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Var, créé le 1er janvier 2021, rassemble les fonctions « support » de la préfecture, des sous-préfectures de Draguignan et de Brignoles et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS).

Le SGCD est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget achats, immobilier logistique courrier accueil, systèmes d’information et de communication.

Organisation susceptible d’évoluer.

Composition et effectifs du service :

Le service budget achats compte 12 postes. Le service est composé de deux cellules, une cellule fonctionnement RH et marché/immobilier

Liaisons hiérarchiques :

Responsable de la cellule fonctionnement /RH

Cheffe du SIBA et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Autres collègues du SIBA gérant les différents BOP

Ministères (MI, MTE, MAA, MAS, MT), préfecture de région/SGAR, DRFIP PACA, DDI).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

La fin de gestion occasionne une charge de travail plus importante de novembre à janvier.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis

Savoir utiliser les outils de gestion budgétaires et comptable - niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser - niveau pratique requis

Savoir analyser - niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir rédiger - niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Autonomie et sens de l'initiative - niveau maîtrise requis

RIFSEEP : 1

Localisation : Préfecture du Var, Toulon

Code emploi-type : GBF009A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2