Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

Au sein d’une équipe interministérielle, le gestionnaire de dépenses et de recettes non fiscales est chargé de traiter l’ensemble des actes financiers des services ordonnateurs en exécution de leur budget dans l’outil Chorus.

Ses tâches sont les suivantes :

- Traiter les demandes d’achat formulées par les services prescripteurs pour validation par le REJ afin que l’automate puisse envoyer directement les bons de commande aux interlocuteurs choisis.

- Traiter les demandes de paiement tout en veillant au respect des imputations fournies et en respectant les consignes et modes opératoires fournies par l’encadrement du service.

-Traiter les recettes non fiscales, les émissions de titre de perception et engagement de tiers dans Chorus.

- Savoir comprendre un marché public et ses documents, le saisir dans Chorus, créer une fiche immobilisation, suivre les états d’acompte, les avances et retenues dans le respect des modes opératoires et du code des marchés en vigueur.

- Participer à la fluidité de la chaine de la dépense en étant réactif et en traitant les différentes demandes des services prescripteurs dans les meilleurs délais.

- Faciliter la dématérialisation des procédures auprès des services prescripteurs et des fournisseurs par l’utilisation des fonctionnalités des interfaces à Chorus (Chorus Formulaires et Chorus Pro).

- Participer aux travaux de fin de gestion puis à la saisie des charges à payer en début d’exercice.

- Travailler au sein d’un pôle composé de gestionnaires et d’un cadre de proximité, le chef de pôle.

- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie (n+1 et n+2)

Tout gestionnaire du CSPI est amené à réaliser toute commande que sa hiérarchie lui transmettra dans le respect des consignes et des modes opératoires en vigueur dans le service.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le Haut-commissariat dispose d’un CSPI depuis le 1er janvier 2010 qui est chargé de l’exécution des prestations budgétaires et comptables pour le compte des services déconcentrés de l’Etat (hors Education nationale, Armées et Justice). L’ensemble des budgets opérationnels des programmes (BOP) ministériels et interministériels ordonnancent leurs dépenses que le CSPI exécute par la suite, dans le respect de la nomenclature Chorus. Plus de 50 BOP sont ainsi traités au CSPI tous les ans par une équipe de 18 agents issus de différents services de l’Etat. Le CSPI est maintenant organisé en 2 pôles d’activités qui traitent chacun des volets spécialisés de la dépense ainsi que l’ensemble des dépenses courantes générées par ces mêmes services.

• Composition et effectifs du service

1 cheffe de bureau -  cat.A

1 adjointe - cat.B

2 chefs de pôle REJ/RDP/RNF - cat.B

2 REJ/RDP/RNF - cat.B

2 REJ/RDP/RNF – cat. C

10 Gestionnaires - cat.C

• Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau, l’adjointe et les chefs de pôle.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence

Forte motivation et savoir travailler en équipe

Connaissance de l’outil chorus et des mécanismes des différentes phases de la dépense publique.

Contrainte de fin de gestion – Présence obligatoire de la mi-octobre à fin décembre.

Horaires de travail adaptés aux heures d’ouverture de la base de production.

Qui contacter ?

Valérie SONG – Cheffe du bureau du CSPI – Tél. +687 20.03.18 – Courriel : valerie.song@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Manolita GAY – Adjointe à la Cheffe de bureau – Tél. +687 20.03.19 – Courriel : manolita.gay@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Sandra LALIE – Cheffe du bureau des ressources humaines – Tél. +687 20.02.75 – Courriel : sandra.lalie@nouvelle-caledonie.gouv.fr

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut :

Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;

Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".

Vos compétences principales:

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique requis  ;

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis ;

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis.

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis ;

Savoir analyser - niveau pratique requis ;

Savoir s'organiser - niveau pratique requis.

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis ;

Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis ;

Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis.

Vos perspectives :

Occuper tout poste dans le domaine budgétaire auprès des services en périmètre interministériel élargi et obtenir le rôle de REJ/RDP

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Haut-Commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie

Secrétariat général

Direction des ressources humaines et des moyens

Centre de services partagés interministériel

9bis rue de la République 98800 Nouméa

BP C5 – 98844 Nouméa Cédex

Code fiche de l’emploi type 1 :

Chargé(e) de prestations financières (FP2GBF06)

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière

Type de poste : Administratif

Catégorie statutaire : catégorie C

Corps : Adjoint administratif

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Non

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative