Vos activités principales :
Au sein de la cellule "fonctionnement/RH", le ou la titulaire est en charge de la gestion des dépenses et des cartes achats au profit de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles.

A ce titre, l'agent doit :

 • Assurer l’engagement et le paiement des dépenses RH, action sociale et contentieux ;

 • Valider et contrôler l’exécution budgétaire en lien avec la programmation du périmètre concerné sur chorus cœur ;

 • Assurer l’engagement et le service fait des dossiers attribués ;

• Contribuer au suivi du budget des différents BOP utilisés pour les dépenses RH, contentieux ;

• Vérifier et valider les Ordres de Mission et les Etats de Frais dans Chorus DT, la mise à jour des profils, le suivi des habilitations en lien avec la DSIC, le contrôle et le traitement des relevés d'opérations ;

• Accompagner et aider les agents des structures (formations, action de sensibilisation,...) à être autonomes pour la saisie de leurs frais de déplacements ;

• Vérifier et mettre en paiement les remboursements des dossiers médicaux ;

• Participer à la rédaction des fiches de procédures ;

• Appui ponctuel aux dépenses des autres sous-pôle en tant que de besoin.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le secrétariat général commun (SGC) du Var, créé le 1er janvier 2021, rassemble les fonctions « support » de la préfecture, des sous-préfectures de Draguignan et Brignoles et des Directions Départementales Interministérielles du Var (DDTM, DDPP et DDETS).

Le SGCD est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget finances-achats, immobilier logistique courrier accueil, système d'information et de communication.

Organisation susceptible d'évoluer:

Composition et effectifs du service :

Le service budget achats compte 12 postes. Le service est composé de deux cellules, une cellule fonctionnement RH et marché/immobilier.

Liaisons hiérarchiques

Responsable de la cellule fonctionnement/RH

Cheffe du SIBA

Liaisons fonctionnelles
Autres chefs de section et référents de proximité.

Ministères (MI, MTES, MAA, MAS, MT), préfecture de Région, SGAMI Sud, DRFIP PACA, Directions régionales, DDI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le début et la fin de gestion occasionnent une charge de travail plus importante de novembre à février.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
Savoir utiliser les outils de gestion budgétaire et comptable - niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise à acquérir
Savoir analyser - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser - niveau pratique requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Les outils de gestion budgétaire et comptable sont : Chorus formulaires, Chorus DT, Chorus S4HANA

Groupe RIFSEEP : 2

Code emploi-type : GBF009A

Localisation : Préfecture du Var, Toulon

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2