Vos activités principales

Groupe RIFSEEP : 3

 
- Préparer le budget prévisionnel ;

- Mettre à jour BGP2, notamment les fiches agents ;

- Suivre le plan de charge au sein de BGP2 ;

- Suivre mensuellement l’UO de la préfecture, des sous-préfecture et du SGC sur la partie « rémunérations » BGP2 ;

- Réaliser les tableaux spécifiques nécessaires au suivi du budget rémunérations ;

- Coordonner l’ensemble des éléments constituant la rémunération des agents et l’alimentation des données dans BGP2 ;

- Assurer le suivi du BOP 354 T2 et hors T2 sur missions RH ;

- Répondre aux enquêtes demandées par le ministère de l’Intérieur, la Préfecture de région, le SGAMI ou le ministre ;

- Conseiller et informer les agents ;

- Assurer l’archivage des pièces dans les dossiers de paye des agents.

Binôme avec l’agent en charge de la paie et de la rémunération.

Ces activités sont effectuées en coordination avec les autres gestionnaires dans le cadre d’un travail collectif en équipe.

Exercice des missions dans le respect du label « Qualipref ».

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré qui assure l'ensemble des missions supports pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Le bureau des ressources humaines apporte appui, assistance et soutien à l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures et du SGC, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération. Il assure la gestion des personnels de la préfecture et du secrétariat général commun.

 
Composition et effectifs du service
Le pôle RH de la préfecture est composé de 7,5 agents : 1 chef de bureau A, 1 adjoint B, 2 agents de catégorie B et 3,5 agents de catégorie C.

 
Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau des ressources humaines de la préfecture

Adjoint au chef du bureau

Liaisons fonctionnelles

Liaison avec l’ensemble de la direction, services et bureaux de la préfecture, des sous-préfectures et du secrétariat général commun, ainsi que la préfecture de région et le Ministère de l’Intérieur.Liaison quotidienne avec le secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Faire preuve de rigueur et d’autonomie / Contraintes liées au respect des délais déterminés par l’organisation de la rémunération des agents / Connaissance des règles de comptabilité publique (LOLF) / Règles de discrétion à respecter / Savoir travailler en équipe

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Maggy BERTHIER, chef du service RH- Référente de proximité : maggy.berthier@sarthe.gouv.fr

Mme Estelle TOUCHARD, chef du bureau RH préfecture : estelle.touchard@sarthe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Avoir des compétences bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise requis

Connaître les outils RH : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Capacité à s'organiser : niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des missions d’encadrement et peuvent conduire à présenter le concours de cadre de catégorie A.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun (SGC) / Service des ressources humaines (RH)
Bureau des ressources humaines de la préfecture / Place Aristide Briand 72041 LE MANS Cedex 9

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH015A

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :FP2GRH10

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2