Gestionnaire des effectifs
( Titre 2 - BOP 354 -Grand-Est)

Emmpoi type : Gestionnaire des ressources budgétaires / GBF002A

GROUPE RIFSEEP : 3

Missions :
• être l’appui du chef de service en matière d’animation de réseau et de fiabilisation des données
• être force de proposition pour tout élément ou organisation susceptibles d’améliorer la qualité du service rendu et la sécurité des processus

Activités principales :

Au sein du bureau, le gestionnaire des effectifs est chargé, en binôme avec la seconde gestionnaire, de :
• Participer au suivi des effectifs et de la masse salariale du BOP 354 Grand Est, via l'outil BGP2 puis Optim'ATE
• Effectuer toute opération nécessaire au service dans l'outil prévisionnel de gestion des effectifs et dans Chorus
• Assurer le pilotage des services civiques (périmètre Grand Est) et des apprentis
• Assurer le pilotage des effectifs sécurité routière du BOP 216
• Effectuer la validation des publications de fiches de poste sur la plateforme Mob-MI
• Participer à l'animation du réseau des responsables d’UO T2 354 de la région Grand Est
• Participer à la rédaction de documents budgétaires et de compte-rendus au corps préfectoral
• Participer à l'élaboration des documents budgétaires à destination du CBR et du RPROG lors des dialogues de gestion notamment (progr. 354 T2 et progr. 216 sur la partie effectifs)
• En période de pics d’activité, intervenir en appui sur les autres missions du bureau et assurer, le cas échéant, la gestion de tout dossier lié à l'évolution des missions du bureau.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SGARE assiste le Préfet de région dans l'exercice de ses compétences : il assure l’animation et la coordination des politiques publiques en région ainsi que le pilotage et la gestion de moyens propres et mutualisés. Au 1er janvier 2020, le Bureau Titre 2, Performance et Recrutement (BTPR) a été créé au sein de la Plateforme Financière Régionale (PFFR), qui regroupe l’ensemble des fonctions budgétaires et financières assurées au sein du SGARE.

La PFFR s’attache, au sein du BTPR, à la préparation du schéma d’emplois régional, à la gestion de la masse salariale et au respect du plafond d’emploi sur le BOP 354 Grand Est T2. Le bureau réalise aussi le suivi des effectifs sécurité routière portés par le BOP 216, ainsi que celui des services civiques et des apprentis sur l’ensemble de la région Grand Est.
Il assure le pilotage et l’animation de l’ensemble des recrutements du périmètre régional du Ministère de l’Intérieur (hors actifs).

• Composition et effectifs du service
3 A - 2 B – 1 apprentie

• Liaisons hiérarchiques
SGARE ET SGARE Adjoints
Directrice de la Plateforme Financière Régionale
Cheffe du Bureau Titre 2, Performance et Recrutement

• Liaisons fonctionnelles
Direction SGCD, correspondants locaux RH et T2 des 10 préfectures de la région,
DRFIP, SGAMI, Agence du Service Civique (ASC)
Administration centrale

Vos compétences principales mises en œuvre :

 Connaissances techniques

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

 Savoir-faire

- savoir analyser : niveau pratique requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau pratique requis

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir être

- savoir communiquer : niveau pratique requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir s'adapter : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 Vos perspectives :

Poste stratégique par son contenu, son positionnement transversal interministériel et la vision générale qu'il donne sur l'organisation des préfectures et de l'administration dans le département. Ce poste constitue un atout dans la perspective d'évolutions ultérieures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Faire preuve d’une grande discrétion
Disponibilité en fin et début de gestion (novembre-décembre-janvier)
Disponibilité au moment des verrous mensuels (en général 1ère semaine du mois)
Déplacements ponctuels en région
Formation obligatoire à l’application BGP2 et Optim’ATE
Très bonne maîtrise des tableurs requise (Excel – Calc)

Qui contacter ?

Organisation générale : Bénédicte MUTSCHÉLÉ, Directrice de la Plateforme Financière Régionale
Tel : 03 88 21 67 58 – benedicte.mutschele@grand-est.gouv.fr

Approche métier : Muriel LUTTRINGER Adjointe à la cheffe du Bureau Titre 2 et Performance et Recrutement Tel: 03 88 21 63 98 muriel.luttringer@grand-est.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : 

Secrétariat Général pour les Affaires Régionales et Européennes (SGARE)
Plateforme Financière Régionale
Bureau Titre 2, Performance et Recrutement
5 place de la République
67073 STRASBOURG CEDEX

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, article 6 quinquies.