Gestionnaire des élections

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

La préfecture assure l’organisation concrètes des élections. Elle est le point d’entrée et de contact privilégié des mairies, qu’elle coordonne lors des phases de préparation des scrutins, mais également lors des soirées électorales.

 - Les scrutins politiques et professionnelles appellent une organisation matérielle pratique des soirées électorales (mobilisation des agents, préparation des outils de suivi et de remontée des résultats...), mais également un travail préparatoire technique et matériel important (de manière non exhaustive : mise à jour du répertoire électoral unique, accompagnement des communes, commission des listes électorales, prise de candidatures, organisation des commissions de propagande, …)

 - Le poste implique également un suivi de la vie démocratique locale, avec un suivi du répertoire des élus, la gestion des conseils municipaux et des démissions pour le département.

 - Plusieurs applications métiers sont utilisées (Eirel, RNE, REU) après une formation interne dédiée.

 - L’activité du bureau implique par ailleurs une participation à différentes tâches en renfort (appui en matière de contentieux, archivage, missions de paiement des actions liées aux élections, renforts ponctuels sur les missions du bureau en fonction de l’actualité).

 Chargé de missions concrètes, valorisantes, et essentielles au bon fonctionnement de la démocratie, l’agent gestionnaire des élections est un référent sur cette matière pour les élus et les administrations associées. Curiosité, réactivité, goût pour l’écoute, travail en équipe, polyvalence sont des qualités à mobiliser quotidiennement.

 Votre environnement professionnel

 Activités du service :

Le service est composé de 2 sections : la section »Elections » et la section « Réglementation générale ».

La section Elections est chargée de l’organisation des élections politiques et professionnelles.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

 - savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau pratique requis

- savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir être

 - savoir accueillir : niveau pratique requis

  - savoir communiquer : niveau pratique requis

- savoir s'adapter - niveau pratique requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives :

Par la diversité des fonctions exercées, ce poste permet un accès aisé vers d’autres missions tant à dominante juridique que budgétaire. L’aspect organisationnel inhérent au poste est un tremplin pour l’accès à des fonctions d’encadrement.

 Composition et effectifs du service :

Le service est composé de 2 cadres A, 1 cadre B et 2 cadres C.

 Liaisons hiérarchiques :

Chef de bureau ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Administration centrale, cabinet du préfet, sous-préfectures, justice, DRFIP, élus, collectivités locales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

La Somme compte 771 communes. L’effort de coordination des communes est donc particulièrement important.

Diversité des missions, contacts avec les élus et équipes des mairies

Grande disponibilité, et capacité de résistance à la pression, sujétions et horaires importants durant les périodes électorales. Logique de mission à accomplir avec obligation de résultat à adopter.

Être force de proposition et avoir des capacités d’initiative et d’adaptation

Primes annuelles (CIA) prenant en compte les efforts accomplis et primes spécifiques en périodes électorales (ITS, primes de secrétariat des commissions de propagande).

Qui contacter ?

Monsieur Nicolas GRENIER - Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité

03 22 97 80 30 - nicolas.grenier@somme.gouv.fr

Madame Célia CADET- Cheffe du bureau  -

03 22 97 82 60- celia.cadet@somme.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : Préfecture de la Somme - Direction de la Citoyenneté et de la Légalité - Bureau des élections et de la réglementation générale- 51 rue de la République - 80020 AMIENS

Fondement du code général de la fonction publique : Titre III du Livre III - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)