- réalisation des opérations comptables concernant les BOP suivis : BOP 354 centre de coût DDT et BOP métiers DDT

- enregistrer les opérations afférentes aux décisions de gestion financière prises par les services utilisateurs : réception des devis, demande d’achat,saisie et suivi des engagements juridiques, certification du service fait

-·réaliser les mises en paiement, le traitement des factures,

- créer les fournisseurs sous Chorus

- traiter les demandes d’abondement, de désengagement des EJ

- appui aux travaux de fin de gestion

 
- suivi des consommations (DA EJ SF paiements) en alimentant les tableaux de suivi pour le centre de coût DDT (BOP 354), BOP métiers de la DDT (215, 217, 149,207,135, 181, 113)

 
- frais de déplacement :

- administrateur Chorus DT : création des nouveaux arrivants, transfert des profils, intervention sur profil individuel, édition des ordres de missions annuels

- gestionnaire contrôleur OM / EF

Vos missions s’exercent dans le cadre des fiches procédure et des engagements du référentiel Qual-e-Pref

Groupe RIFSEEP  : 2

Personne à contacter :

Mme Gaëlle ARBEY - directrice du SGCD - gaelle.arbey@jura.gouv.fr - 03.84.86.85.10

Mme Claire LUCAS-VERNUS – directrice adjointe du SGCD – claire.lucas-vernus@jura.gouv.fr – 03.84.86.85.11

Votre environnement professionnel
Activités du service

Le service des affaires financières réalise le suivi budgétaire et réalise les actes comptables des BOP supports (BOP 354 et 723) pour le compte des centres de coûts de la préfecture et pour les DDI. Il réalise également les actes comptables de certains BOP métiers en lien avec les services qui en assurent le pilotage.
Le service est également en charge des achats et des marchés (passation et suivi) pour le compte des 3 structures et en lien avec le service immobilier et logistique.

Composition et effectifs du service

Le service est composé de deux pôles et 7 agents : un chef de service, un adjoint au chef de service, 3 agents budget et 2 agents au pôle achats et marchés.

Liaisons hiérarchiques

Poste placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC (et son adjoint)

 
Liaisons fonctionnelles

Secrétariat général de Préfecture, Directeurs et Chefs de services de DDI, sous-préfet,

Agents, Directions régionales, CPCM,PFRA, SGAR

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Savoir-faire

Savoir-être

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser

niveau maîtrise requis

Faire preuve de rigueur et de méthode

niveau maîtrise requis

Connaître les logiciels de gestion (Chorus formulaire, Chorus cœur, Chorus DT)

niveau maîtrise requis

Savoir analyser

niveau pratique requis

Savoir s’adapter

niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

Localisation administrative / Affectation :

SGCD
SAF
Préfecture du Jura
8 rue de la préfecture
39000 LONS LE SAUNIER

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2