Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique du(de la) chef(fe) du bureau des Finances et des Achats, vous mettez en œuvre les fonctions financières et d’approvisionnement en lien avec la plate-forme Chorus régionale et la DRFIP.

En tant qu’administrateur chorus DT :

- vous gérez les frais de déplacements des services soutenus par le SGC  (Préfecture, DDTM, DDPP, DDETS) : accompagnement des utilisateurs de chorus DT, vérification et validation des Ordres de Mission, traitement direct occasionnel des réservations de trains et d’hotels et vérification des états de frais avant paiement,

- vous participez à l’administration de CHORUS DT, demande de création de fiche profil et d’habilitation en lien avec le Ministère.

- Vous mettez à jour la base Chorus DT et le tableau des habilitations

- vous assurez la suppléance du traitement des demandes de frais de changements de résidence (instruction, mandatement)

En tant que gestionnaire budgétaire :

- vous êtes en charge du traitement et du suivi des dépenses de fonctionnement du centre de coût mutualisé SGCD

- vous assurez la suppléance des dépenses relatives au parc automobile du périmètre

- vous assurez en binôme le traitement des remboursements médicaux préfecture SGCD

- vous assurez le suivi des dépenses et des recettes de l’atelier reprographie SGCD (factures internes, suivi des commandes pour l’atelier)

- vous assurez le rôle de mandataire local de la régie régionale dans la gestion des titres de transport préfecture SGC

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l’immobilier et de la logistique, des ressources humaines, du contrôle de gestion et des systèmes d’information et de communication.

Composition et effectifs du service :

Sous l’autorité du chef de service, le service Finances / Achats est composé de 33 agents et de deux bureaux: bureau finances achats (14 personnes) et centre de services partagés chorus régional (18 personnes). Il assure l’appui au pilotage des budgets de fonctionnement et d’investissement et l’exécution financière de ces crédits pour la préfecture et les DDI. Il est chargé des achats, de l’approvisionnement des services et de l’administration des applications interfacées à CHORUS.

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) du bureau des finances et des achats et de son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

Avec les directions de la DDTM, DDETS, DDPP, les services de la préfecture et des sous préfectures, les cadres de proximité, le SGAR, les services d’administration centrale, la DAE, la DRFIP...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, polyvalence, intérêt pour la matière financière. Missions télétravaillables partiellement

Les avantages :

- Restaurant administratif sur place

- Forfait mobilité durable

- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%

- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare

- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille

- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche

- Participation à la complémentaire santé

- Accès à un large de choix de formations

- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Connaissances techniques :

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- savoir s'adapter : niveau pratique requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Affectation administrative :

Préfecture du Nord – 12 Rue Jean Sans Peur – LILLE

SGC / Service Finances / Achats

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire des ressources budgétaires – GBF 002A

Approvisionneur – ADM 011A

Qui contacter ? :

Patrick SENECHAL, chef de service : patrick.senechal@nord.gouv.fr

Natacha PETIT, cheffe de bureau des finances et achats : natacha.petit@nord.gouv.fr

Géraldine GUILLAUME, adjointe à la cheffe de bureau : geraldine.guillaume@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)