Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

Gère les procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses et de recettes et garantit leur conformité tant juridique que financière au titre de service prescripteur.

Participe aux opérations de clôture.

Au quotidien, pour tous les programmes gérés par le bureau des finances et notamment le programme 354 (fonctionnement – actions 5) le gestionnaire polyvalent des ressources budgétaires :

-          crée les demandes d’achat des centres de coûts sur l’application métier (Chorus formulaires) ;

-          transmet et suit les fiches communication ;

-          constate les services faits ;

-          suit les marchés et relance les fournisseurs ;

-          procède à la mise en paiement des factures ;

-          demande les écritures correctives nécessaires ;

-          procède au nettoyage des flux ;

-          génère des restitutions issues de l’application CHORUS ;

-          établit des tableaux de suivi et des fiches de procédures ;

-          réceptionne, contrôle et met en paiement les ROP du périmètre SGCD (en cas d’absence du référent dédié)

En appui du référent dédié :

-          Instruit et met en paiement les demandes de gratification des stagiaires, d’indemnité des frais de changement de résidence des agents du périmètre SGCD2A ;

-          Met en paiement les actes de recouvrement MSA – CAF ;

-          Exécute les dépenses contentieuses de la région du programme 216-CAJC ;

-          Participe aux remontées d’informations (préparation du dialogue de gestion, demandes de crédits, statistiques, inventaires) ;

-          Anime le réseau des référents de la dépense contentieuse au niveau de la région.

A titre accessoire et durant les périodes de forte activité (début, fin de gestion, campagne d’ajustement) ou d’effectif réduit au sein du service (période de vacances), gère au même titre que les autres gestionnaires du service les actes générateurs de dépenses et de recettes immobilières (action 6).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Rigueur, discrétion, réactivité, polyvalence

Suivi du parcours de formation CHORUS

Présence obligatoire durant en début et fin de gestion

Variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire

Poste compatible avec le télétravail à partir d’un an d’ancienneté (8 jours mobiles par mois au maximum en fonction des contraintes du service).

Vos perspectives :

Ce poste permet l’acquisition de connaissances très larges en matière budgétaire, comptable et relatives au fonctionnement des services de la préfecture et des services déconcentrés de l’Etat, dans la perspective d’un passage en catégorie B notamment.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service des finances est rattaché au secrétariat général commun (SGC), service à vocation interministérielle assurant la gestion des missions et fonctions support au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles de la Corse-du-Sud dans le cadre d’un contrat de service.

Le service a en charge :

-          Les moyens de fonctionnements immobiliers interministériels (programmes 354 RUO 2A, programmes 723 UO DD2A  et DR 2A: centre de coûts préfecture, sous-préfecture et DDI)

-          Autres programmes ponctuels (ex 363),

-          Les moyens de fonctionnement immobiliers du programme national d’équipement (PNE).

Il conduit la stratégie immobilière de la préfecture et des DDI en lien avec le service des moyens généraux et de l’immobilier : établissement de programmes d’investissement et de maintenance avec financements coordonnés sur les programmes énumérés ci-dessus.

Le service des finances gère les crédits relevant du contentieux de la région Corse (programme 216-CAJC action 6 RUO).

Composition et effectifs du service

Le service des finances compte 9 agents : 1 chef de service (A), 1 adjoint (B) et 6 gestionnaires (3B et 4C).

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de service des finances est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC.

 Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services de la préfecture, le service des moyens généraux et de l’immobilier, le centre de services partagés interministériels de Corse, la direction régionale des finances publiques, le secrétariat général pour les affaires de Corse, les directions départementales interministérielles, les membres du corps préfectoral, le ministère de l’intérieur.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques:

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau Maitrise- requis

Avoir des compétences en informatique – Bureautique

Niveau Pratique - requis

Connaitre l’environnement professionnel

Niveau Maitrise – à acquérir

Avoir des compétences juridiques

Niveau initié- - à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser

Niveau pratique- requis

Savoir s’organiser

Niveau Maitrise - requis

Savoir travailler en équipe

Niveau Maitrise requis

Savoir-être:

Savoir s’adapter

Niveau Maitrise - requis

Savoir communiquer

Niveau Pratique- requis

Faire preuve de rigueur et de méthode

Niveau Maitrise - requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau Maitrise - requis

 Formulaire obligatoire pour les candidatures fonctionnaires :

 
formulaire de mobilite : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Qui contacter ?

-          La cheffe du service des finances, Mme Raymonde MICHELI : raymonde.micheli@corse-du-sud.gouv.fr

-          Le directeur du SGCD 2A : M. Vincent ROUAULT, vincent.rouault@corse-du-sud@corse-du-sud.gouv.fr

 
 Fondement juridique du recrutement :
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.