Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 Au sein du pôle immobilier :

1 – Gestion et suivi du budget de la cité administrative Duperré :

– Assure le suivi des délégations de crédits, réalise les différentes étapes du processus budgétaire : de l’engagement au paiement via Chorus (demande d’achat, service fait, fiches communications…) en lien avec les services bénéficiaires, la plateforme Chorus et la DRFIP ;

– Tient à jour le dispositif de suivi interne relatif aux engagements et paiements à destination de la direction et services bénéficiaires ;

– Suit les marchés pluriannuels et contrats de maintenance en lien avec les services prescripteurs dans le cadre de l’exécution des dépenses ;

– Assure les travaux de fin de gestion (nettoyage des flux, recyclage et finalisation des engagements, etc.) ;

– Assure la communication entre la direction et les acteurs départementaux et régionaux (SGAR, plateforme Chorus, le service facturier de la DRFIP et le CGF).

 
2 – Refacturation aux services occupants de la cité administrative Duperré :

– Préparation des éléments du budget exécuté de la cité administrative en amont de chaque conseil de cité ;

– Établissement des titres pour recettes non fiscales (RNF) à l’attention des différents services occupants ;

– Suivi des rétablissements de crédits.

 
3 – En collaboration avec le chef du pôle immobilier :

– Suivi des demandes de crédits auprès du responsable du BOP 354 pour obtention des fonds de roulement des dépenses de la cité administrative (avant les appels de fonds du premier trimestre d’une année N).

Sur CHORUS -DT

- Vient en appui des autres collègues du service pour le contrôle et la validation des ordres de mission et des états de frais ; effectuera la validation des ROP (relevés d’opérations) du voyagiste ministériel en cas d’absence des autres valideurs.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Gestion budgétaire et comptable de plusieurs budgets opérationnels de programmes et un compte d’affectation spéciale de l’UO 17 (préfecture, sous-préfectures, DDI et UD/UT départementales).

Composition et effectifs du service :
1 chef de service / 1 adjoint au chef de service

7 gestionnaires budgétaires et comptables répartis sur 3 pôles (fonctionnement, immobilier et BOP métiers) Soit 9 ETP.

Liaisons hiérarchiques :
Direction du Secrétariat Général Commun Départemental / cheffe du Service Interministériel Départemental Budgétaire et Comptable / responsable du pôle immobilier.

Liaisons fonctionnelles :
Les services de la préfecture, sous-préfectures, directions départementales interministérielles, SGAR, plateformes chorus, DRFIP et fournisseurs.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Fondement juridique contractuel : Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat