Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique du(de la) chef(fe) du bureau des Finances et des Achats, vous mettez en œuvre les fonctions financières et d’approvisionnement en lien avec les plates-formes Chorus en région (bloc 1, 2 et 3) et la DRFIP.

En tant que gestionnaire de ressources budgétaires et approvisionneur :

- vous contribuez à l’exécution financière (saisie DA, SF notamment) et au suivi des crédits de fonctionnement des services prescripteurs notamment la DDTM (354 et 723),

- Vous assurez la suppléance exécution et suivi des dépenses DDPP en l’absence de la titulaire,

- Vous assurez le suivi et la gestion du parc de la téléphonie mobile de la DDTM jusqu’à reprise de la mission

En tant qu’administrateur chorus DT :

- vous gérez les frais de déplacements des services soutenus par le SGC  (Préfecture, DDTM, DDPP, DDETS) : accompagnement des utilisateurs de chorus DT, vérification et validation des Ordres de Mission, traitement direct occasionnel des réservations de trains et d’hotels et vérification et vérification des états de frais avant paiement,

- vous participez à l’administration de CHORUS DT, demande de création de fiche profil et d’habilitation en lien avec le Ministère.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l’immobilier et de la logistique, des ressources humaines, du contrôle de gestion et des systèmes d’information et de communication.

Composition et effectifs du service :

Le service Finances / Achats est composé de 34 agents et de deux bureaux. Il assure l’appui au pilotage des budgets de fonctionnement et d’investissement et l’exécution financière de ces crédits pour la préfecture et les DDI. Il est chargé des achats, de l’approvisionnement des services et de l’administration des applications interfacées à CHORUS.

Le service intègre le centre de services partagé régional CHORUS intervenant au bénéfice des préfectures de département dans l’exécution de leurs dépenses et de leurs recettes au sein du système d’information financière de l’Etat.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, polyvalence, intérêt pour la matière financière. Activité partiellement télétravaillable.

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite) :

Liaisons hiérarchiques :

Sous l’autorité directe du (de la) chef(fe) du bureau des finances et des achats et du (de la) chef(fe) de section exécution financière.

Liaisons fonctionnelles :

Avec les directions de la DDTM, DDETS, DDPP, les services de la préfecture, les cadres de proximité, le SGAR, les services d’administration centrale, la DAE, la DRFIP...

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences juridiques : Niveau initié requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique requis

- Connaître l'environnement professionnel : Niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise requis

Savoir être :

- Savoir s'adapter : Niveau pratique requis

- Savoir s'exprimer oralement : Niveau pratique requis

- Savoir communiquer : Niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis

Affectation administrative :

Préfecture du Nord – 12 Rue Jean Sans Peur – LILLE

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire des ressources budgétaires – GBF 002A

Approvisionneur – ADM 011A

Qui contacter ? :

Patrick SENECHAL, chef du service : patrick.senechal@nord.gouv.fr

Natacha PETIT, adjointe au chef de service – cheffe du bureau des finances – natacha.petit@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)