Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière.

 
En matière de gestion statutaire :

- assurer la gestion statutaire des personnels administratifs titulaires des préfectures, des services de police et de gendarmerie, et du tribunal administratif de la région Centre-Val de Loire, soit 1600 agents environ.

- prendre des arrêtés de nomination, promotion, avancements échelon, retraites, départs en congés, etc.

 
En matière de gestion administrative de proximité :

- assurer la gestion de proximité des agents du ministère de l’intérieur (260 agents) titulaires et contractuels (contrats sup à 1 an),

- tenir le dossier individuel, alimenter les SIRH DIALOGUE 2,

- participer aux campagnes d’entretien professionnel, d’avancement, de CET,

- gérer les temps de travail, congés maladie, accidents de service, etc,

- assurer la gestion des primes et des régimes indemnitaires (hors régime indemnitaire de fin d’année) : prendre des arrêtés d’IFSE et de NBI,

- établir les simulations de salaire lors des recrutements,

- travailler en synergie avec les gestionnaires de pré-liquidation des paies, notamment concernant la transmission des actes avec impact sur la paie,

- contribuer à l’organisation des élections professionnelles.

Les personnels du Secrétariat Général Commun seront mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise.

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Activités du service

Le Secrétariat Général Commun (SGC) du Loiret est placé sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance regroupant le Secrétaire Général de la préfecture et les Directeurs départementaux interministériels des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS). Ce service interministériel assure, au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de pôle, le chef du service des ressources humaines, le Directeur du SGC-D et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Les autres pôles du service RH du SGC -D

Les chefs de service des administrations parties prenantes du SGC-D

Les responsables RH des préfectures de la région Centre-Val de Loire, du SGAMI et du TA

Le ministère de l’Intérieur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Disponibilité, discrétion et confidentialité.

 
L’agent devra veiller, dans son domaine d’activité, au respect des engagements relatifs aux labellisations « Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « Diversité » ainsi que, pour la préfecture, « Quali’ATE ».

Poste trinômé

Qui contacter :

Muriel LETOURNEAU, cheffe pôle gestion administrative et statutaire – muriel.letourneau@loiret.gouv.fr

Muriel CHAUVINEAU, cheffe du service des ressources humaines - muriel.chauvineau@loiret.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

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Composition et effectifs du service

Le SGC-D du Loiret comporte environ 70 agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels peuvent s’ajouter des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement au SGC-D mais non mutualisés (service intérieur de la préfecture notamment).

Outre le responsable du SGC et son adjoint, épaulé d’une assistante de direction mutualisée, le SGC s’articule en trois services et un bureau, comme suit :

- service des ressources humaines

- service des finances, de la logistique et de l’immobilier

- service numérique

- bureau des relations avec les usagers

Des délégués à l’appui et au pilotage (ex-référents de proximité, membres du SGC-D, appuient les services en matière de pilotage et de management de la structure.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel - Niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques - Niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau maîtrise – requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise – requis

Savoir analyser - Niveau pratique – requis

Savoir appliquer la réglementation - Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir rédiger - Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s’organiser - Niveau pratique – requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise – requis

Savoir s’adapter - Niveau maîtrise – requis

Savoir accueillir - Niveau pratique – requis

Vos perspectives :

Ce poste peut permettre d’évoluer vers toute autre fonction RH, au sein du SGC, par sa composante de travail en réseau, d’une autre administration.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général commun départemental (SGC-D) du Loiret

Service des ressources humaines

Pôle gestion administrative et statutaire

Cité administrative « Coligny » (bâtiment D), 131 rue du Faubourg Bannier, 45000 ORLÉANS

Déplacements à prévoir à la Préfecture de la région Centre-Val de Loire, Préfecture du Loiret

Bureau de passage - Bâtiment E

181 rue de Bourgogne, 45000 ORLÉANS

Domaine(s) fonctionnel(s) : Ressources humaines

Emploi(s) type / Code fiche de l’emploi-type : GRH007A / FP2GRH06

2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique