Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Chargé de la gestion administrative et du recrutement FPGRH008 et FPGRH009

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l’autorité de la cheffe du pôle gestion des agents non titulaires (ANT) et suivi du plan de charge :
- Procéder aux recrutements des agents non titulaires rattachés au ministère de l’intérieur (contractuels, volontaires en service civique, stagiaires et apprentis) en organisant des journées job dating ou en participant aux entretiens de recrutement
- Accompagner et conseiller les services à la recherche de candidats (transmission des CV et suivi) en lien avec différents partenaires : DRH du ministère de l’intérieur, France travail, Agence du Service civique, missions locales, etc..
- Gérer et suivre les dossiers administratifs des agents non titulaires sur les logiciels dédiés (Dialogue2, Elisa, CASPER, etc) : édition des contrats d’embauche et des documents de fin de contrat, avenants, suivi du temps de travail et des absences (maladies, congés), etc.
- Assurer le suivi des cartes agents (badgeage et accès aux locaux) via un logiciel dédié et en lien avec les services de la préfecture et du SGCD.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il assure les fonctions support (RH, budget, immobilier, logistique) des préfectures et des directions départementales interministérielle soutenues (DDT, DDPP et DDETS).
Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Composition et effectifs du service : Le bureau des ressources humaines se compose de 24 agents répartis sur 5 pôles : pôle gestion administrative RH MI, pôle gestion administrative DDI, pôle gestion des agents non titulaires et suivi du plan de charge, pôle rémunération MI.

Liaisons hiérarchiques : Chef(fe) du pôle gestion des agents non titulaires et suivi du plan de charge, Chef(fe) du BRH et son adjoint(e), Directeur(trice) du SGCD, Directeur(trice) adjoint(e) du SGCD

Liaisons fonctionnelles : Différents pôles du BRH et bureaux du SGCD, services de la préfecture , sous préfecture du département, services du ministère de l’intérieur, etc.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables ouvrant droit à 27 CA et des RTT en fonction du régime horaire choisi (37h ou 38h).
Télétravail possible
Pote nécessitant discrétion, rigueur, réactivité.

Qui contacter :

Mme Valérie LAGARDE, cheffe du pôle gestion es agents non titulaires et suivi du plan de charge : valerie.lagarde@yvelines.gouv.fr
Mme Aurélie LE GOURRIEREC, adjointe au chef du BRH : aurelie.le-gourrierec@yvelines.gouv.fr
M. Fabrice MOURET Fabrice, Chef du BRH : fabrice.mouret@yvelines.gouv.fr

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Nous recherchons une personne motivée, réactive et sachant s'adapter rapidement à un nouvel environnement.

Il faut avoir des compétences en informatique et bureautique (tableaux simples avec formules de calcul de base à élaborer dans LibreOffice et utilisation de plusieurs logiciels), savoir appliquer la réglementation et être particulièrement organisé pour tenir les délais de paie.

Le travail en équipe est essentiel, de même que le sens des relations humaines.

Différentes formations sont proposées aux nouveaux venus.

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines » ou de tout autre service

Durée attendue sur le poste : Une durée de présence sur le poste de 3 ans serait idéale pour l'agent, afin de bien maîtriser les missions du poste, et pour le service compte tenu de l'investissement à prévoir.

Localisation administrative et géographique : 

Secrétariat Général Commun Départemental des Yvelines (SGCD)

Bureau des ressources humaines

1, Rue Jean Houdon

78000 Versailles

Nous offrons plusieurs avantages :
- Prestation Sociale Complémentaire : participation financière forfaitaire pour votre mutuelle santé (15€/mois) dans l'attente de la mise en place d'une mutuelle santé et prévoyance collective en 2026
- des activités culturelles et sportives à des tarifs préférentiels sont proposées par l'association du personnel locale ainsi que par le ministère
- service localisé en plein cœur de Versailles : bien desservi en transports en commun (Versailles Chantiers, Versailles château rive gauche,Versailles rive droite lignes de bus au départ de ces 3 gare), possibilité de venir à vélo, nombreux commerces à proximité

En outre, le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière :
- de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité
Les titulaires peuvent également prétendre à diverses aides :
- un droit d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ;
- des places en crèches ;
- des aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou des aides aux parents d’enfants en situation de handicap.

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2