Gestionnaire des ressources humaines au sein du secrétariat général commun départemental

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Le gestionnaire des ressources humaines s'assure de l'application des règlements intérieurs. Le gestionnaire de ressources humaines réception, vérifie, saisie et transmet les éléments, il s'assure de la fiabilisation des données.

Il est acteur dans la complétude des tableaux de suivis permettant notamment le suivi des effectifs et la réalisation du rapport social unique.

GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS

- Gestion des agents fonctionnaires, contractuels, apprentis, services civiques et stagiaires.

- Mobilité : publication des postes, suivi des candidatures, préparation des tableaux de classement, saisie et transmission des avis.

- Recrutement : Gestion du dossier de prise en charge dématérialisé et/ou papier (de la création à l'archivage), réalisation des fiches financières, organisation et préparation de l'accueil des nouveaux arrivants, réception et coordination des éléments de prise en charge, rédactions des contrats.

- Carrière : participation aux campagnes de promotions (vérification et/ou préparation des tableaux de promouvables, préparation des fiches de propositions, transmissions, réception et transmissions des éléments).

- Carrière : Suivi des titularisations (rapport stagiaire ...), suivi des avancements d'échelons, des positions statutaires (PNA, détachements, disponibilités ...).

- Campagne d’entretiens professionnels : participation et suivi de la préparation de la campagne d'entretiens professionnels, statistiques hebdomadaires ...

- Gestion de la maladie : Suivi des CMO, accidents de services, maladies professionnelles, CLM, CLD, CITIS, temps partiel thérapeutique..., saisines du conseil médical, RDV médecin agréé.

- Préparation de la pré liquidation des payes et de la rémunération accessoire : Préparation et transmission des états de payes (astreintes, CMO, SFT, primes, heures supplémentaires, télétravail, forfait mobilité durables, remboursement transport ...).

- Campagne indemnitaire : préparation des tableaux liés à la campagne de CIA, vérification des tableaux de revoyure IFSE, mise en oeuvre de la NBI.

- Temps de travail : Création et vérification régulières des comptes CASPER (Horaires, congés et absences), suivi de la campagne de CET, suivi des congés bonifiés.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste requérant implication, réactivité et rigueur.

Capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des contextes ministériels et au changement d’environnement professionnel.

Convient à un agent faisant preuve de rigueur et d’un sens relationnel certain en toute discrétion.

Possibilité de mobilisation pour assurer la continuité de service lors de l'activation du plan de continuité d'activité du SGCD.

Qui contacter ?

Marie-Aude KYRIACOS – Cheffe service ressources humaines -

marie-aude.kyriacos@charente.gouv.fr

Carole CASTAGNET – Cheffe du pôle gestion administrative des agents – carole.castagnet@charente.gouv.fr

Composition et effectifs du service : Le SGCD est constitué de 3 services (54 agents). Le service des ressources humaines compte 13 agents (1 catégorie A+ et 4 catégories A, 8 catégories B). Il est composé de deux pôles : le pôle gestion administrative des agents où se situe le poste qui compte 1 chef de pôle et 5 gestionnaires, le pôle qualité de vie au travail qui compte 4 agents (1 chef de pôle, 3 gestionnaires). Il est composé également d’une chargée de mission et d’un délégué d'appui au pilotage des directions interministérielles.

Liaisons hiérarchiques : Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de pôle gestion administrative des agents.

Liaisons fonctionnelles : Tous services de la préfecture, du SGCD et des DDI soutenues par le SGCD. 

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en Ressources humaines / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en bureautique / niveau maîtrise requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Avoir l’esprit de synthèse /niveau pratique requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis

Savoir rédiger / niveau pratique requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Savoir faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise requis

Autres : Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d’activité, qu’ils soient individuels ou collectifs.

Vos perspectives :L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation d’examens aux grades supérieurs

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Activités du service : L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit des agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles (Direction Départementale des Territoires et Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations).

 
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique