Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun de Mayotte, le gestionnaire RH chargé(e) de la formation, des concours et des prestations financières au SGCD sera en charge de :

- Assurer une gestion RH de proximité (information, conseil, accompagnement des agents)

- Recenser les besoins de formation des services et des agents issus des entretiens professionnels ou des demandes particulières en vue de l’établissement d’un plan de formation

- Mettre en oeuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire

- Établir des bilans ponctuels et annuels de formations

- Informer, conseiller et accompagner les agents

- Assurer la remontée d’information et élaborer des outils d’aide à la décision

- Assurer le lien entre les autres services sur son domaine

- Assurer le traitement et le suivi de l’apprentissage

- assurer la gestion et le traitement des demandes de billets d’avion et train ainsi que l’hébergement des agents du périmètre RéATE (déplacements professionnels, mobilités, congés bonifiés…) et de l’instruction des demandes de remboursement des frais de mission ;

- procéder au calcul, à la régularisation et à la mise en paiement régulière des IFCR, ISG dans le strict respect de la réglementation en vigueur et dans les délais impartis ;

- assurer le lancement et le suivi de la campagne de complément indemnitaire annuel (CIA), y compris la notification aux agents ;

- assurer le calcul de l’indemnité différentielle de logement

- assurer le suivi et le traitement des revalorisations de l’IFSE des agents ;

- alimenter les tableaux de suivi de l’activité, de la performance et budgétaire du bureau ;

Au titre de la polyvalence, le gestionnaire sera également amené de manière ponctuelle à :

- tenir à jour les dossiers des agents, gérer les actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels ou stagiaires (y compris la production d’actes)

- prendre en charge les procédures de gestion administrative collectives telles que la mobilité (publication des fiches de postes, gestion des candidatures jusqu’au recrutement), les promotions, les entretiens professionnels et les comptes épargne temps (lancement et gestion).

- l'ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires au bon déroulement d'un concours, notamment :

* la diffusion des informations relatives aux concours

* la gestion des inscriptions des candidats sur un logiciel dédié

* le secrétariat des réunions de jurys

* la réservation des salles de concours, convocation des candidats

* l’organisation des épreuves écrites et orales et publication des résultats

*La surveillance des concours

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- Grande disponibilité requise

- Autonomie

Qui contacter ?

DAOUDOU Roihma, cheffe du bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF

Mail : roihma.daoudou@mayotte.gouv.fr

ABDALLAH Maoulida, Adjoint au chef de service RH

Mail : maoulida.abdallah@mayotte.gouv.fr

· Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 37 agents répartis dans 3 bureaux et 1 pôle :

- un bureau de gestion des agents du MI

- un bureau de gestion des agents de la DEALM

- un bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF

- un pôle action sociale et appui au pilotage

- un secrétariat

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF

La cheffe du service ressources humaines

La directrice du Secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte

Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO…)

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

  Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

 Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

  Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Expérience et polyvalence à valoriser permettant d’accéder au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 2 - 4 ans

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

· Activités du service

Le service des ressources humaines du SGC est chargé, pour tous les services de l’État à Mayotte relevant du périmètre RéATE (préfecture, DEALM, DAAF, DEETS…), de mettre en œuvre toutes les procédures de gestion administrative individuelles et collectives (recrutement, promotion, retraite, gestion de carrière, des absences, entretiens professionnels…), du traitement de la paie et indemnités, de la formation, de l’organisation des concours et des dispositifs sociaux des agents de l’État (fonctionnaire, contractuel, apprenti, stagiaire, volontaires au service civique…).

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique