Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

- Assure l’accueil téléphonique et physique,

- Gère les dossiers administratifs des fonctionnaires de l’unité,

- Gère la documentation interne du service,

- Réceptionne, organise et diffuse le courrier (courrier papier, courriel et télégramme),

- Assure la gestion du courrier à l’arrivée et au départ sur l’application ENCAD,

- Prépare le courrier au départ et l’expédition,

- Participe à l’ensemble des tâches du service,

- Archivage,

- Participe aux déplacements de l’unité.

Votre environnement professionnel :

 • Activités du service

Le service du Secrétariat de l’unité fait partie de l'un des services les plus importants au sein de la C.R.S. N° 4. Il gère le suivi des fonctionnaires sur le plan administratif (notations, mutations, avancements…). Service gestionnaire du courrier par l’application ENCAD, mail et télégrammes, il prépare également les différentes notes liées aux déplacements de l’unité. Ses tâches administratives sont donc diverses et en relation avec les différents services de l’unité.

• Composition et effectifs du service

L’effectif du service est aujourd’hui de 3 fonctionnaires, une secrétaire administrative et 2 adjointes administratives principales.

• Liaisons hiérarchiques

- La cheffe du secrétariat,

- Les lieutenants de police, responsables des demi-compagnies (A et B),

- Le commandant de compagnie.

• Liaisons fonctionnelles

- Les différentes directions zonales des CRS,

- Les délégations régionales,

- Les SGAMI,

- Les préfectures,

- Les différentes administrations.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

– Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT,

– Déplacements au niveau national, week-end inclus,

– Réactivité,

– Confidentialité.

Structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne ; ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT), uniquement pour les fonctionnaires et Ouvrier Cuisinier, à hauteur de 42 €/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.

Qui contacter ?

Bureau des ressources humaines :

pers-pats-dzparis-dccrs@interieur.gouv.fr

Date limite de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur:

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Pour les document à transmettre, veuillez les intituler en ce sens :

Formulaire de mobilité : NOM-Prenom-FM

Pour le Curriculum Vitae : NOM-Prenom-CV

Pour la lettre de motivation : NOM-Prenom-LM

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – Requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau initié – requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise – requis

Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise – requis

Savoir s’organiser / niveau maîtrise – requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis

Savoir-être :

Savoir accueillir / niveau pratique – requis

Savoir être discret / niveau maîtrise – requis

Vos perspectives :

La définition du poste est un tremplin pour s’élever au grade d’adjoint administratif principal de 1ʳᵉ classe.

Évolution statutaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 – ressources humaines

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A – Gestionnaire des ressources humaines

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2