Gestionnaire des ressources humaines de proximité – Paie pour les agents du Ministère de l'Intérieur H/F

Vos activités principales :

Le/la gestionnaire de proximité des ressources humaines est affecté(e) au sein du Service des Ressources Humaines.

Le service a notamment en charge le suivi des carrières des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général commun départemental (SGCD), de la Direction Départemental des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP).

Ces suivis de carrières sont assurés par 3 gestionnaires : chacun a en charge un service mais leurs activités sont semblables.

 Le/la gestionnaire de proximité exerce les activités listées ci-dessous pour les agents affectés en Préfecture, sous-préfecture et Secrétariat Général Commun du Jura.

 Participer à la gestion des rémunérations des agents :

- préparation des opérations de paie pour les éléments fixes (salaire de base) et pour les éléments variables de rémunération (primes et indemnités diverses).

- réalisation des états liquidatifs pour la mise en paiement des éléments variables de rémunération.

- vérification et transmission des notifications individuelles de primes aux agents.

- suivi des mises en paiement.

Suivi et gestion des effectifs et de la masse salariale :

- assurer le binomage de l’agent en charge de la gestion et du suivi de la masse salariale et des effectifs, notamment sur le logiciel dédié (OptimATE).

Participer à la gestion financière des ressources humaines :

- assurer l’engagement et le paiement des dépenses typées « ressources humaines » concernant notamment les frais médicaux, l’action sociale et la restauration collective ;

- participer à la gestion du budget de fonctionnement du service (préparation et exécution du budget, préparation du dialogue de mi-gestion et gestion, utilisation des applications dédiées, suivi et alimentation de différents tableaux de bord, …) 

Assurer le suivi et le remplissage des tableaux de bord RH en lien avec son domaine d’activité.

Répondre aux différentes sollicitations des agents du périmètre géré sur les thématiques citées ci-dessus.

Les missions s’exercent dans le respect du label qualité en vigueur.

Connaissances requises :

La connaissance des règles des ressources humaines de la fonction public d’Etat serait un plus.
Des formations seront proposées dans la suite de la prise de poste.

Environnement de travail :

- Bureau spacieux et moderne, partagé avec les collègues du bureau.
- Participation à la restauration (coupons restaurants).
- Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable.
- Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h).
- Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire.
- Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Adaptabilité au calendrier RH.
• Discrétion, rigueur et esprit d’équipe.

Profil rigoureux et organisé, capable de respecter les délais et la réglementation, de travailler efficacement en équipe et doté d’un bon sens des relations humaines.

Nature de l’emploi :

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Contrat initial de 3 mois, avec évolution possible sur un contrat pérenne. Accompagnement possible pour l’intégration de la fonction publique.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État.