Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous serez chargé de la gestion de proximité des agents : instruction des demandes RH, information et conseil aux agents, réponse aux questions des agents relatives à la gestion statutaire et à la rémunération…

 
1/ Missions communes à l’ensemble des agents de l’unité « gestion statutaire et rémunérations »

• Gestion statutaire des personnels relevant du ministère de l’intérieur (MI)

- gestion statutaire des personnels MI, titulaires et contractuels, dès leur entrée dans la structure : prise en charge, gestion des absences (CMO, CLM, CLD), accidents du travail, demandes de disponibilité.. 

- gestion des temps partiels...

• Gestion des rémunérations des personnels relevant du ministère de l’intérieur (MI)

- préparation des états et des mouvements affectant la rémunération et le régime indemnitaire

- traitement des opérations liées à la rémunération : heures supplémentaires, demi-traitement, astreintes, régime indemnitaire (IFSE, CIA…)…

- traitement des frais de transports domicile-travail des agents :transports en commun, indemnité kilométrique vélo

 
2/ Missions spécifiques

 
- Gestion des apprentis MI : prise en charge après recrutement, élaboration des contrats, saisine de la DREETS, suivi rémunération

 
- Référent Cartes agents (AEL) : suivi, création, révocation de cartes professionnelles pour l’ensemble des agents

 
- Retraite, activité en binôme avec la référente retraite des agents MI : conseil de proximité pour les agents de l’ensemble du périmètre ATE en lien étroit avec les gestionnaires de l’unité dont dépendent ces agents

 
3/ Outils utilisés sur le poste

 
- SIRH : Dialogue 2

- Gestion du temps : CASPER Administrateur

-Autres applications : FRANCE TRAVAIL, URSSAF, IRCANTEC, CPAM, B2, CELIA (DREETS, apprentissage)

Ces missions et ces outils sont amenés à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD"

Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel « Quali-ate »

 
Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGCD, le pôle RH est chargé de proposer une aide au pilotage au SG de la préfecture et aux directeurs des DDI pour la gestion des ressources humaines.

• Composition et effectifs du service
   
  

Le pôle RH du SGCD comprend 19 agents se décomposant comme suit :
- une cheffe de pôle
- une unité rémunérations-gestion statutaire, composée de 10 agents (comprenant la cheffe d’unité)
- une unité environnement et parcours professionnel, composée de 7 agents (comprenant la cheffe d’unité)
- un(e) chargé(e) de mission en charge de l’attractivité et du suivi des effectifs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Poste nécessitant un sens aigu des relations humaines

- Discrétion, secret professionnel et confidentialité requis

- Poste soumis à des contraintes calendaires et à des délais (paye)

- Polyvalence au sein de l’unité « Rémunérations, gestion statutaire» et au sein du pôle RH du SGC

- Travail en équipe

Qui contacter ?

- M. Antoine DROU, directeur du SGCD : antoine.drou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 63 60

- Mme Charlotte LANGLOIS-COQUELIN, cheffe du pôle ressources humaines, charlotte.langlois-coquelin@calvados.gouv.fr, 02 31 30 65 55

Pour déposer votre candidature :

- Cliquer sur l’onglet  POSTULER  en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat

- Déposer CV et lettre de motivation

- Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

•  Liaisons hiérarchiques

- le directeur du SGCD et ses adjointes, délégués à l’appui au pilotage

- la cheffe du pôle RH et ses adjointes

•  Liaisons fonctionnelles

En local : ensemble des agents gérés (préfecture, sous-préfectures, SGCD, DDI), soit environ 700 agents relevant de 5 ministères différents ; mission performance et autres pôles du SGCD

Autres liens : ministères, SGAR, PFRH, SGCD 76, SGAMI, collectivités territoriales,...

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

• Savoir faire :

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

• Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Le Secrétariat général commun départemental à caractère interministériel chargé « des fonctions supports », s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’administration territoriale de l’État. Ce poste apporte une expérience qui facilitera la progression de carrière ou la réussite à un concours.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental du Calvados (SGCD)

Pôle ressources humaines

Centre administratif départemental (CAD)

Rue Daniel Huet

14038 CAEN cedex 9

Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type RMFP :

FPGRH008 « chargé de la mission administrative et de la paie »

Code fiche de l’emploi type REMI :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)