GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Gestion administrative des personnels , alimentation de la base de donnée (changement de situation, installations, effectifs, mutations, retraite...) et du suivi des dossiers individuels des fonctionnaires.

Recueil, analyse, information, traitement, rangement / classement des données et dossier.

Suivi individuel des procédures simples, répétitives, connues et/ou sans difficultés

Gestion de la base DIALOGUE : enrichissement de la base de données de gestion du personnel, gestion du CET .

Enregistrement et alimentation quotidienne des différents tableaux RH de suivi

Gestion médecine statutaire : visite médicale, dossier BS (suivi), suivi des congés maladie ordinaires, prise de RDV, IVP

Gestion de la médecine de prévention : organisation du planning des visites et suivi des préconisations, enregistrement dialogue

Suivi et gestion des dossiers particuliers transmis par la chef de bureau (MHPN etc)

 Gestionnaire carte AEL

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le Service de Soutien Opérationnelle est chargé du soutien opérationnel de tous les services de la DIPN du Gard : ressources humaines (position administrative, congés, médical, avancement, discipline, etc.), budget, logistique (moyens mobiles et matériels)

 
• Composition et effectifs du service

29 fonctionnaires : 1 CAIOM, 4AAE, 3 secrétaires administratives, 8 adjoints administratifs, 6 CEA, 6 adjoints techniques, 1 contractuel

• Liaisons hiérarchiques

N + 1 : Attaché, chef du bureau des ressources humaines

N + 2 : CAIOM, chef du SDSO

• Liaisons fonctionnelles

Interne : Tous services de la DIPN du Gard, Secrétariats des CPN extérieures, DNSP, DRHFS, SGAMI SUD

Externe : Parquet de Nîmes, Préfecture du Gard, Médecins statutaire et de prévention, Syndicats de Police, Mutuelles de Police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

adaptabilité liée aux différents domaines abordés, polyvalence, discrétion professionnelle

Qui contacter ? 

N+1 : - 04 30 81 28 05 – Chef RH, Attachée

N+2 : 04 30 81 28 00  – CAIOM, chef du SDSO

 
Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétence en informatique - bureautique

Niveau pratique requis

Connaitre l'environnement professionnel

Niveau pratique requis

Avoir des compétences juridique

Niveau initié à acquérir

Savoir-faire :

Savoir rédiger

Niveau pratique requis

Savoir s'organiser

Niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique requis

Savoir-être :

Savoir communiquer

Niveau pratique requis

Savoir s'adapter

Niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique requis

Vos perspectives :

Préparation examen professionnel / concours de Secrétaire Administratif

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2025

CODE EMPLOI TYPE : ERGHR011

alinéa 2° de l’article L332-2