Groupe RIFSEEP :1

Vos activités principales :

Vous gérez les dossiers relatifs à :

- la gestion RH de proximité : traitement et suivi des dossiers administratifs des agents des DDI et plus particulièrement des agents du ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA), des ministères sociaux, de la CCRF (ministère des finances publiques), données personnelles et administratives, rémunérations, congés maladie, grèves…

- l’alimentation des SIRH (notamment RenoiRH, AGORHA et ODISEE) ;

- la gestion du temps de travail des agents des DDI : les horaires journaliers, les déplacements, les congés, les absences, assure la gestion de l’application dédiée CASPER et la gestion des CET ;

- la gestion et le suivi des contractuels MASA et ministères sociaux : recrutement, paye, fin de contrat

- l’information et le conseil aux agents et assure les permanences RH à la DDT ou à la DDETSPP dans le cadre de la programmation mensuelle de ses permanences

- le suivi médical des agents en lien avec l'assistante sociale, et le secrétariat du Conseil Médical, assure la gestion des accidents de service

- la préparation de la gestion collective : mobilité, avancement, régime indemnitaire

Missions effectuées en suppléance :

Assure la gestion de proximité des agents du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires (MTECT) en binôme.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel qualité et décrites dans la définition des responsabilités.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service interministériel qui apporte une expertise et un soutien opérationnel dans les domaines des ressources humaines, du budget, des achats, des moyens et de la logistique et des systèmes d’information et de communication.

Le service des ressources humaines compte 14 agents et gère en interministériel les ressources humaines pour cinq ministères différents (intérieur, MASA, MTECT, MSO, CCRF).

Le service assure la gestion RH de proximité : il gère et suit la masse salariale (dépenses de personnel, titre II), assure la rémunération des fonctionnaires et des contractuels, accompagne les agents dans leur mobilité, assure le secrétariat des comités sociaux d’administration, assure l’organisation des CLAS, gère les crédits d'action sociale, de la médecine de prévention, prépare l'arbre de Noël des personnels, organise le recrutement (mutations, détachements), prépare le plan de formation et suit les diverses actions mises en œuvre dans ce cadre, est l'interlocuteur des structures nationales ou régionales d'appui interministériel à la GRH pour l'action sociale, la formation et les mobilités, accompagne les agents pour leur départ en retraite.

Composition et effectifs du service

Le Service des ressources humaines est composé de 14 agents répartis au sein de trois bureaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité, polyvalence

Poste télétravaillable.

Qui contacter :

Mme Céline BAILLY, chef du SRH au sein du SGCD, Tel : 05. 53. 77. 61. 30.

mail : celine.bailly@lot-et-garonne.gouv.fr

 
Mme Sophie RAVAILHE, directrice du SGCD, tel : 05 53 77 60 31
mail : sophie.ravailhe@lot-et-garonne.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :  10 juillet 2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-
03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.p

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié- requis

Avoir des compétences en informatique : niveau pratique- requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau initié- requis

Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique- requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis

Savoir s'organiser : niveau pratique- requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise- requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise- requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise- requis

Composition et effectifs du service 
Le Service des ressources humaines est composé de 14 agents répartis au sein de trois bureaux (bureau de la gestion du personnel, bureau de l’action sociale et bureau du pilotage des ressources humaines et de la masse salariale). Le poste est au sein du bureau de la gestion du personnel.

 - 3 agents de catégorie A (chef de service et son adjoint, responsable action sociale, prévention santé et accompagnement),

- 5 agents de catégorie B,

- 5 agents de catégorie C, et 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques

Le Chef de Service des Ressources Humaines et son adjoint, le chef du bureau de la gestion du personnel.

Liaisons fonctionnelles

Les gestionnaires ressources humaines du SGC, les directions régionales, les administrations centrales au niveau des SG\DRH\Bureau de gestion, les services du SGAR, les directeurs départementaux, les membres du corps préfectoral, l’ensemble des agents du périmètre SGC.

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines" mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante budgétaire et comptable. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : de 3 à 5 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun départemental

Service des Ressources Humaines

Place de Verdun

47920 AGEN Cédex 9

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Ressources Humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire ressources humaines

ERGRH 002

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique