Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique,

- Gérer les dossiers administratifs des fonctionnaires de l’unité,

- Gérer la documentation interne du service,

- Réceptionner, organiser et diffuser le courrier (courrier papier, courriel et télégramme),

- Assurer la gestion du courrier à l’arrivée et au départ sur l’application ENCAD,

- Préparer le courrier au départ et l’expédition,

- Participer à l’ensemble des tâches du service,

- Participer aux déplacements de l’unité.

- Archivage.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

Le service du secrétariat est un des services les plus importants de la C.R.S. N° 4. Il gère le suivi des fonctionnaires sur le plan administratif (notations, mutations, avancements…). La gestion du courrier se fait par l’application ENCAD, mails par l’application PABLO et télégrammes. Le secrétariat a en charge les différentes notes liées aux déplacements de l’unité.

Les tâches administratives du secrétariat sont diverses et en relation avec les différents services de l’unité.

• Composition et effectifs du service

L’effectif du service est de 3 fonctionnaires, 2 secrétaires administrative et 2 adjointes administratives principales.

• Liaisons hiérarchiques

- La cheffe du secrétariat,

- Les lieutenants de police, responsables des demi-compagnies (A et B),

- Le commandant de compagnie.

• Liaisons fonctionnelles

- La direction zonale des CRS,

- Les délégations régionales,

- Les SGAMI,

- Les préfectures,

- Les différentes administrations.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

– Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT,

– Déplacements au niveau national, week-end inclus,

– Réactivité,

– Confidentialité.

La CRS 04 effectue des déplacements sur tout le territoire national (environ180 jours par an) ouvrant les droits à l’Indemnité journalière d’absence temporaire (IJAT), à hauteur de 42 €/jour, uniquement pour les fonctionnaires et ouvriers cuisiniers.

Qui contacter ?

Bureau des ressources humaines  de la direction zonale :

pers-pats-dzparis-dccrs@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Merci de nommer les fichiers comme suit :

Formulaire de mobilité : NOM-Prenom-FM

Pour le Curriculum Vitae : NOM-Prenom-CV

Pour la lettre de motivation : NOM-Prenom-LM

Date limite de candidature : 31/12/2025

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique – Requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau pratique – requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau initié – requis

Savoir rédiger / niveau pratique – requis

Savoir s’exprimer oralement / niveau pratique – requis

Savoir s’organiser / niveau pratique – requis

Savoir communiquer / niveau pratique – requis

Savoir-être :

Savoir accueillir / niveau pratique – requis

Savoir être discret / niveau pratique – requis

Vos perspectives :

Évolution statutaire

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "Ressources Humaines". L'expérience et les compétences acquises faciliteront la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 – ressources humaines

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A – Gestionnaire des ressources humaines

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2°de l'article L332-2