Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

• Gestionnaire du budget des BOP 354, 216 et 176 et supervision des remontées budgétaires au ministère sur tous les BOP
• Suivi et mise en paiement des factures de la médecine de prévention, de la restauration, des actions de la CLAS, des primes à caractère social et des frais de mission des assistantes de service social
• Suivi des conventions de la restauration des agents du ministère de l’interieur et de la DDPP
• Suivi et gestion des demandes des Espaces Sociaux de Restauration (devis, demande de budget)

• Assistante de service social :
Gestion des véhicules des assistants de service social préfecture et sous préfectures -carte essence, prise de rendez-vous des révisions assurance voiture - et suivi des frais de missions et équipement - clé 4G-

◦ CLAS 94 : en lien avec le vice-président de la CLAS: recherche et devis des actions de la CLAS, participation aux actions de la CLAS, préparation des réunions plénière et de bureau - convocations, procès-verbal , suivi des actions

• Correspondants de l'action sociale : diffusion de l'information sociale aux correspondants de l’action sociale DTSP et aux agents de la préfecture, des sous-préfectures et de la DRHIL et UT, réalisation de l’enquête annuelle.

• Handicap-aménagement de postes: suivi des préconisations du médecin en matière d’aménagement des postes de travail, demande de délégation de crédits, suivi des commandes de matériel ergonomique et distribution

Polyvalence sur les sujets transversaux du SDAS
• Arbre de Noël : préparation et gestion – recherche de prestataires, organisation matérielle en amont et le jour de l’arbre de Noël
• Moment de convivialité pour le personnel préfecture et sous-préfectures -organisation matérielle – courses, devis…-
• Activités sportives (recherche de prestataires, devis et suivi de l’activité via une application internet
• Actions de prévention (organisation….

Votre environnement professionnel

L'action du SDAS concerne l'ensemble des agents relevant du ministère de l'intérieur (périmètre préfecture, police, gendarmerie civile, délégués et inspecteurs au permis de conduire et à la sécurité routière et les agents de la DDPP) et les agents de l’État de la région Île de France pour les réservations interministérielles de berceaux.

• Activités du service
Le service départemental de l'action sociale est une des composantes du SGCD qui regroupe l'ensemble des moyens et des fonctions supports de la préfecture . Il a à ce titre en charge les missions suivantes :
• Suivi des décisions prises en matière de santé sécurité au travail (suivi du plan RPS- élaboration du Document Unique- secrétariat du CSA-F3SCT et de la cellule de veille RPS).

• Secrétariat du CSA-F3SCT de la DDPP (ordre du jour, convocations, préparation des dossiers, suivi des questions, PV)

• Mise en œuvre et coordination des activités sociales, médicales, culturelles et de loisirs pour les agents du mi .../.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Rigueur et Sens de l'organisation Discrétion requise

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

La cheffe du service départemental de l'action sociale

laetitia.maupied@val-de-marne.gouv.fr

Téléphone : 01 49 56 62 51

L'adjointe à la cheffe du service départemental de l'action sociale

sophie.ghez@val-de-marne.gouv.fr

Téléphone : 01 49 56 60 42

L’adjoint au directeur du secrétariat général commun départemental

Le directeur du secrétariat général commun départemental

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau expert - à acquérir
Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
Savoir rédiger - niveau expert - requis

Savoir négocier - niveau expert - requis
Savoir s'organiser - niveau expert - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évolution vers d'autres emplois au sein du domaine RH, mais également possibilité d'orientation vers des emplois à dominante budgétaire et comptable.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val de Marne - Avenue du général de Gaulle - 94038 Créteil cedex
Secrétariat Général Commun Départemental
Service Départemental de l’Action Sociale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire des ressources budgétaires / GBF 002A

.../...

• gestion et suivi des crédits sociaux et des prestations sociales /secours financiers /préconisations de la médecine de prévention / restauration collective / CLAS / organisation de l'arbre de Noël des personnels de la préfecture, des civils de gendarmerie et des agents de la DDSI94 / organisation des moments de convivialité du personnel, des activités sportives
• Mise en œuvre des actions de prévention dans le cadre de la qualité de vie au travail
• Suivi de la maintenance des défibrillateurs pour l’ensemble du SGCD
• Suivi de la politique de la petite enfance pour l’ensemble des fonctionnaires de l’État en Ile-de-France (gestion et attribution des places, suivi des conventions et du budget 176 du MI)
• Suivi de la médecine de prévention du SGCD, de la préfecture et de la police
• Cotation et suivi des demandes de logement social des fonctionnaires de la préfecture en lien avec l'UT-DRIHL75

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)