Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L'agent chargé du budget de la sous-préfecture de Sarcelles et de la résidence du sous-préfet de Sarcelles assure :
- la préparation des 2 budgets
- l'exécution et le suivi des budgets
- l'établissement des bons de commandes
- le paiement des factures
- la commande, la gestion et la distribution des fournitures
- les relations avec les fournisseurs et entreprises
- le suivi des contrats et des commandes

Il participe au dialogue de gestion

Il participe également au contrôle interne financier et gère toutes les questions de logistique interne (planification des travaux, …), en relation avec le gardien de la sous-préfecture.

L'agent est le référent des ressources humaines de la sous-préfecture, notamment sur le volet formation, recrutement…

Il assure l’interface avec l'ensemble des pôles du SGCD

Une fois par an, il procède à l'inventaire de la sous-préfecture.

Une fois par trimestre, il participe aux contrôles contradictoire de la société DERICHBOURG (prestataire de ménage)

Il assiste le secrétaire général (secrétariat, suivi de dossiers ponctuels, mise à jour des annuaires et organigrammes, préparation de réunions,…).

 
Il participe à la suppléance de l'assistante du sous-préfet.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Sous l'autorité du secrétaire général, le secrétariat général gère principalement l'ensemble des missions liés au fonctionnement de la sous-préfecture

Composition et effectifs du service :

Le secrétaire général (catégorie A)
1 chargé de mission (catégorie A)
3 agents administratifs (catégorie C)
2 agents techniques (catégorie C)

Liaisons hiérarchiques :

Le secrétaire général
le sous-préfetLe secrétaire général (catégorie A)
1 chargé de mission (catégorie A)
3 agents administratifs (catégorie C)
2 agents techniques (catégorie C)

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture
Les entreprises en contrat avec la sous-préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Correspondant Handicap,contact privilégie, il assure le suivi des agents en situation d'handicap en lien avec le SGCD

Également correspondant d’action sociale il assure une mission de proximité en relayant les sous-directions et le service départemental action sociale notamment par la diffusion des informations de nature sociale auprès des agents

Qui contacter ?

Secrétariat de la sous-préfecture : 01.34.04.30.12 ou 34.10

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire poste CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique

Savoir faire :

Savoir s'organiser / niveau pratique

Savoir travailler en équipe / niveau pratique

Savoir être :

Savoir s'adapter/ niveau pratique

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique

Vos perspectives :

Localisation administrative :

Préfecture du Val d'Oise
Sous-préfecture de Sarcelles
Secrétariat général
1 boulevard François Mitterrand - 95200 Sarcelles

Domaine fonctionnel :

Gestion budgétaire et financière

Ressources Humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Responsable budgétaire ERGBF001

Chargé de gestion administrative et/ ou de paie ERGRH002

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2