Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que les échanges numériques avec les interlocuteurs internes et externes du service en matière budgétaire, financière ou comptable ; leur fournir une information de qualité et de précision.
-Prendre en charge les aspects budgétaires et matériels du service en coordination avec le Service Zonal sud au Recrutement et à la Formation (devis, commandes de matériel, réception des livraisons, demandes de travaux, services faits...).
-Assurer l’interface avec les acteurs de la chaîne financière (services prescripteurs, services comptables et fournisseurs) et en garantir la fluidité.
-Assurer le suivi et la transmission des états d’utilisation des cartes achat et frais de représentation du service.
-Assurer le suivi et la transmission des ordres de mission et des états de frais en vue du remboursement des frais de stages et de missions de l’ensemble du personnel.
-Rédiger, gérer, suivre, archiver et centraliser l’ensemble de conventions passées par le service avec ses partenaires.
-Contrôler et valider les actes de gestion au niveau local.
-Renseigner le cas échéant les indicateurs statistiques mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du service.
-Effectuer les missions de l’Autorité de Délivrance de Rattachement en matière de carte agent de l’ensemble du personnel.
-Assurer un suivi véritable des prestations de nettoyage effectués sur les sites gérés par le service et aviser sans délai de chaque dysfonctionnement relevé dans ce domaine les responsables et les sociétés concernés.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Formation continue des personnels actifs, administratifs, techniques, scientifiques et contractuels de la Police Nationale, formation intiale des réservistes de la ROPN, promotion des corps et carrières de la Police Nationale et actions de recrutement sur le ressort des Bouches-du-Rhône, de l’ouest Var et du Vaucluse.

• Composition et effectifs du service
2 CC, 16 CEA, 5 administratifs, 2 techniques, 2 psychologues

• Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du chef du secrétariat de direction et du bureau RH.

• Liaison fonctionnelle
SZRF SIÈGE

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, disponibilité et rigueur

Régime de travail hebdomadaire à horaires variables (40h30/semaine), 25 CA et 29 RTT par an, stationnement réservé sur le site. Possibilité de télétravail.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef de l’AZF de Marseille - Tél. 04 86 57 68 01.

Adjointe au Chef de l’AZF de Marseille - Tél. 04 86 57 68 26.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être

savoir communiquer niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau pratique requis

Vos perspectives : Évolution normale dans le corps des secrétaires administratifs

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DZPN SUD/SZRF/AZF13 – 54, boulevard Alphonse Allais, 13014 Marseille

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : CHARGE(E) DE LA GESTION FINANCIERE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERFIP018 Assistante de gestion financière

Emploi fonctionnel Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

 
Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : ERGBF009 Contrôleuse de gestion

Emploi fonctionnel Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) : ADM004A

CODE AFFECTATION ADMINISTRATIVE : 13PNZF000
CODE AFFECTATION OPÉRATIONNELLE : 13PNZF010

La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'intérieur depuis 2018 reconnait l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)