Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion des effectifs :

Suivi des effectifs des services soutenus sur le ministère de l’intérieur

Alimentation et fiabilisation des tableaux de bords permettant une gestion prévisionnelle des effectifs et le suivi des cibles d’emploi.

Gestion des mobilités :

Publication des postes sur divers supports, suivi des candidatures dans le respect des lignes directrices de gestion mobilité, conseil et appui aux services, reporting auprès du ministère de l’intérieur

Gestion de la prévision en effectif et masse salariale :

Élaboration, suivi et ajustement des « plans de charge » (prévisions des recrutements et de départs), dans le respect des effectifs cibles ; mise à jour des différents outils de suivi (application «optimate ») ; remontées mensuelles au responsable de BOP (préfecture de région)

Rémunération et régimes indemnitaires : mise en œuvre du RIFSEEP, gestion de la nouvelle bonification indiciaire (NBI) et indemnité temporaire de mobilité (ITM)

Participation à la réalisation annuelle du rapport social unique et contribution à tout document type rapport, bilan, etc ayant trait aux ressources humaines.

Afin d’assurer une continuité de service, l’agent devra être apte à prendre en charge, le suivi des effectifs et des mobilités relevant d’autres ministères que le ministère de l’intérieur (MATTE, MSO, MASA)

L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions non énumérées ci-dessus, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Activités du service :

Le SGCD est un service du ministère de l’intérieur, qui assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services. Cette mutualisation est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture et des directions

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est composé de 91 agents répartis en 4 pôles. Le pôle RH compte 23 agents (4 catégorie A+ et A, 18 catégorie B et C).

Le bureau effectifs et mobilités compte 3 agents B et une responsable A

Liaisons hiérarchiques :

Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau et de la chef du pôle RH (attachés).

Liaisons fonctionnelles :

- Tous services de la préfecture et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD
- Services des ressources humaines des administrations centrales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste requérant rigueur, implication et une appétence certaine pour les chiffres et la conception de tableaux de bord.

La capacité à appréhender les applications dématérialisées ainsi que la gestion dématérialisée des processus est indispensable

Qui contacter ?

Christine LE TROADEC – Cheffe du bureau effectifs et mobilités 01 34 20 95.28 / christine.le-troadec@val-doise.gouv.fr

Marie LIONS – Cheffe du pôle des ressources humaines: 01-34-20-93 98 / marie.lions@val-doise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire poste CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en ressources humaines
niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise / requis

Savoir faire :

Savoir analyser
Niveau maîtrise / requis
Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger
niveau pratique / requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter
Niveau maîtrise / requis
savoir faire preuve de rigueur et de méthode
niveau maîtrise / requis
Etre réactif
niveau maîtrise / requis

Autres : Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d’activité, qu’ils soient individuels ou collectifs.

 
Vos perspectives :

L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation aux concours de catégorie A.

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental du Val d’Oise (SGCD)/Pôle RH/Bureau de gestion des ressources humaines

Préfecture du Val d’Oise

CS 20105

5, avenue Bernard Hirsch

95010 CERGY-PONTOISE CEDEX

Domaine fonctionnel :

Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

RIME :

- FP2GRH06 GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

- FP2GRH02 CHARGE(E) DE LA GESTION PREVISIONNELLE DES RESSOURCES HUMAINES

REFERENTIEL INTERIEUR : Gestionnaire ressources humaines - GRH 007A

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2