Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion des effectifs :

En lien avec les 3 agents du pôle, suivi des effectifs des services soutenus sur tous les ministères du périmètre de l’administration territoriale de l’Etat (5 ministères, plus de 900 agents)

Alimentation et fiabilisation des tableaux de bords permettant une gestion prévisionnelle des effectifs et le suivi des cibles d’emploi (ETP, BOP, Catégories, métiers, localisation ; titulaires, contractuels, apprentis/stagiaires, masse salariale et prévisions d’évolution)

Veiller au respect des plafonds d’emploi

Etudes et cartographies des services, suivis de l’évolution des organigrammes

· Gestion des mobilités  des titulaires:

Publication des postes sur divers supports, suivi des candidatures dans le respect des lignes directrices de gestion mobilité, conseil et appui aux services, reporting auprès du ministère de l’intérieur

Accessoirement, co-animation d’ateliers thématiques à destination des services employeurs

Accompagner, conseiller les agents et les responsables de service tout au long du processus de mobilités

Classification des fiches de poste, vérification des organigrammes

Vérification de la cotation des postes en lien avec les services ; suivi des primes (groupes RIFSSEP, Nouvelle bonification indiciaire (NBI), Indemnité temporaire de mobilité (ITM)

· Gestion des recrutements de contractuels :

Elaboration de fiches de poste / offres d’emploi

Diffusion sur différents supports et réseaux,

Réception des candidatures et envoi aux services

Simulations de salaire

Etablissement des contrats

Participation à la mise en place et gestion d’une cvthèque

Représentation de l’administration dans le cadre de forums ou salons de l’emploi.

Veille active sur la législation des ministères sur les thématiques « mobilité » et « recrutement »

 · En support et en lien avec la référente masse salariale du ministère de l’intérieur, gestion la prévision en effectif et masse salariale :

 · Participation à la réalisation annuelle du rapport social unique et contribution à tout document type rapport, bilan, etc ayant trait aux ressources humaines. Réponse aux enquêtes statistiques sur les effectifs et la mobilité.

L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions non énumérées ci-dessus, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est composé de 91 agents répartis en 4 pôles.

Le bureau effectifs et mobilités compte 3 agents B et une responsable A

Liaisons hiérarchiques :

Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau et de la chef du pôle RH (attachés)

Liaisons fonctionnelles :

- Tous services de la préfecture et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD
-SRH des administrations centrales...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste requérant rigueur, implication et une appétence certaine pour les chiffres et la conception de tableaux de bord.

La capacité à appréhender les applications dématérialisées ainsi que la gestion dématérialisée des processus est indispensable.

Qui contacter ?

Christine LE TROADEC – Cheffe du bureau effectifs et mobilités

01 34 20 95.28 / christine.le-troadec@val-doise.gouv.fr

Marie LIONS – Cheffe du pôle des ressources humaines:

01-34-20-93 98 / marie.lions@val-doise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire poste CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en ressources humaines / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables /niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise requis

Savoir faire :

Savoir analyser / niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse /niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis
Savoir rédiger / niveau pratique requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
Savoir faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise requis
Etre réactif / niveau maîtrise requis

Autres : Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d’activité, qu’ils soient individuels ou collectifs. 

Vos perspectives :

L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation aux concours de catégorie A.

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental du Val d’Oise (SGCD)/Pôle RH/Bureau de gestion des ressources humaines

Préfecture du Val d’Oise

CS 20105

5, avenue Bernard Hirsch

95010 CERGY-PONTOISE CEDEX 

Domaine fonctionnel :

Ressources Humaines 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines  

ERGRH015

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2