Groupe RIFSEEP : 1

Activités principales :

Mise en œuvre de la gestion du parc automobile du périmètre ATE (préfecture, SGCD, DDPP, DDT, DDETS) (90 véhicules environ) :
Gestion de l’entretien des véhicules : rendez-vous entretiens, bilans techniques en vue du contrôle technique, assurance, lavage, télépéage, procès-verbaux
Enregistrement de la maintenance et mise à jour des véhicules sur Odrive
Gestion des réservations sur le logiciel GIR
Gestion des cartes carburants, télépéage, vignettes, assurance
Constitution des dossiers des véhicules accidentés pour les services contentieux
Gestion des parkings internes et externes et des garages
Vente aux domaines
Gestion des clés des véhicules via l’armoire GIR
Assurer la communication avec les usagers du parc auto


Mise en œuvre la gestion du courrier du périmètre ATE (préfecture, SGCD, DDPP, DDT, DDETS) :
Tri et ventilation du courrier en arrivée (tri, enregistrement, LRAR, Colis, lettres suivies)
Distribution et transmission du courrier aux différents services
Préparation et réalisation des navettes entre la préfecture et les autres sites du périmètre ATE
Accueil des collectivités territoriales et services extérieurs pour la réception des actes d’urbanisme et des délibérations dans le respect de la procédure du contrôle de légalité
Gestion du courrier en départ (affranchissement, préparation des colis)
Gestion des demandes par voie électronique (SVE, OTRS, courriels)
Dépôt et publication des arrêtés au recueil des actes administratifs du département
Diffusions aux maires et EPCI du département


A titre de suppléance :
Mise en œuvre de la gestion de la reprographie du SGCD :
Gestion de l’impression : réception, reproduction en nombre par photocopie ou tirage, conditionnement en vue de la diffusion et de la livraison, vérification de la qualité et livraison des documen

Votre environnement professionnel :

 
Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Activités du service :

Le service de l’immobilier et de la logistique a pour activités : travaux locataire et propriétaire, interventions correctives internes, gestion des contrats de maintenance, contrôles réglementaires, gestion des installations de sécurité incendie et sûreté, gestion des opérations immobilières majeures, programmation pluriannuelle de travaux, gestion administrative et financière des opérations immobilières, courrier, gestion parc auto et parcs de stationnement, reprographie, gestion de la logistique événementielle et logistique archives.

Composition et effectifs du service :

Le service de l’immobilier et de la logistique est composé de 18 agents, dont 1 chef de service et 2 chefs de bureau.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion - disponibilité - polyvalence.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liaisons hiérarchiques :

Brice MAGRO Chef du service de l’immobilier et de la logistique au Secrétariat Général Commun

Cindy EVRARD Cheffe du bureau du courrier et des moyens au Secrétariat Général Commun

Liaisons fonctionnelles :

Services du SGCD, de la préfecture et des directions départementales interministérielles

Vos compétences principales mises en œuvre :

 
Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Qui contacter :

Cindy EVRARD Cheffe du bureau du courrier et des moyens au Secrétariat Général Commun

Tél : 05 34 45 35 43 cindy.evrard@haute-garonne.gouv.fr

Brice MAGRO Chef du service de l’immobilier et de la logistique au Secrétariat Général Commun Tél : 05 34 45 35 91 brice.magro@haute-garonne.gouv.fr

En copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Domaine(s) fonctionnel(s)

Logistique technique et opérationnelle

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERLOG025

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :Gestionnaire courrier – ADM003A - LOG010A

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.