Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :

 Activités exercées au sein d’une équipe de gestionnaires qui assurent la gestion financière des BOP supports en fonctionnement et investissement ; sur le périmètre de l’ATE (principalement les BOP 354, 723 et 348). L’organisation des missions au sein de l’équipe de gestionnaire peut être amenée à évoluer pour tenir compte du plan de charge, des spécificités d’organisation des DDI/Préfecture/SGCD et des évolutions prévisibles sur l’architecture budgétaire avec, notamment, l’impact du centre de coût unique.

 
- Ordonnancement et liquidation des frais de déplacement : contrôle et validation des ordres de mission et des états de frais dans Chorus DT ; Principalement sur le périmètre de la DDETSPP.

 - Saisie des demandes d’achat et des constatations de service fait dans Chorus formulaire avec une priorité sur l’action 5 du BOP 354 et du BOP 723 ;

- Mise à disposition des factures à l’aide de restitutions Chorus ;

- Gestion des dépenses effectuées par tableau des ordres à payer (OAP) ;

- Reporting dans le tableau de suivi du service ;

- Traitement des fiches communications entre le SGC, la Plateforme Chorus et le service facturier ;

- Relation avec les fournisseurs sur le volet de la facturation ;

- Gestion des tiers, notification et suivi des commandes ;

 
Missions ponctuelles :

- Traitement, suivi et inventaire des immobilisations (FIEC et FIES) ;

- Traitement des recettes non fiscales, dans le cadre de la refacturation des dépenses communes aux administrations hébergées sur la cité administrative ;

- Participation au recensement des charges à payer (CAP) et aux travaux de nettoyage des engagements juridiques ;

- Gestion des dépenses effectuées par carte achat : collecte des justificatifs, traitement de la facturation ROP et relations avec les porteurs ;

Évolutions possibles sur les missions :

- Participation à la programmation et à l’exécution budgétaire à l’aide de restitutions Chorus ;

- Participation à l’exécution financière et administrative des marchés et contrats pris en charge par le service ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 
* Équipe de gestionnaires financier(e)s au sein du service qui nécessite de savoir travailler en équipe ;

* Le cas échéant, il est attendu une montée en compétences et polyvalence sur le poste  qui nécessite de savoir s’adapter et de faire preuve d’initiative ;

* Diversité des applications financières (Chorus consultation, Chorus formulaire et Chorus DT)  qui nécessite une maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;

* Plan de charge conséquent en fin de gestion ;

Qui contacter :

Mme Virginie BOUZAT, cheffe du service interministériel du budget et de l’immobilier au SGCD 81 : 06.07.11.05.92

M. Philippe GRANIER, adjoint à la cheffe du SIBI, en charge de la section budgétaire : 07.87.81.79.49

Date limite de dépôt des candidatures : 12 octobre 2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

 - Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

- Autre : connaître le droit des marchés publics - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la règlementation / niveau maîtrise - à acquérir

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

- Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Accroissement de la responsabilité de l’agent en lien avec le développement de ses compétences et de son autonomie.

Localisation :

Cité administrative, bâtiment A, 18 avenue Maréchal Joffre, 81000 ALBI

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé de prestations financières – FPGBF007

2° de l'article L 332-2 du Code Général de la Fonction Publique