Vos activités principales :

Sous l’autorité de la cheffe du service des ressources humaines, vous gérez les procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses et/ou de recettes et garantissez leur conformité tant juridique que financière au titre de service prescripteur.

Vous participez en fin d’année aux opérations de clôture.

 
A ce titre :

- vous assurez l’engagement et le paiement des dépenses RH impactant le budget du Ministère de l’Intérieur – BOP 354 ;

- vous participez à la gestion du budget de fonctionnement du service RH (préparation et exécution du budget, préparation du dialogue de mi-gestion et gestion, utilisation des applications CHORUS / CHORUS FORMULAIRE, suivi et alimentation de différents tableaux de bord, …) ;
- vous exécutez et enregistrez les actes de dépenses et de recettes résultant des décisions prises par les services dotés de la capacité d’ordonnancement et du pouvoir adjudicateur ;

- vous suivez l’exécution des prestations réalisées ;

- vous enregistrez et suivez les engagements de tiers, et émettez les titres de recettes correspondant ;

- vous contribuez aux actions de contrôle interne budgétaire ;

- vous formulez les besoins en matière de restitutions financières (ZDEP56, INFBUD40…) ;

- vous recensez et enregistrez les opérations à inscrire au titre des opérations de clôture ;

- vous contribuez au suivi du budget pour les dépenses RH ;

- vous instruisez les demandes d’indemnité de frais de changement de résidence (IFCR) et d’indemnité de sujétion géographique (ISG) sur CHORUS.

- vous serez également amené à traiter les demandes de remboursement des frais de missions et de stage dans CHORUS-DT.

Votre environnement professionnel :

Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude).
Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane, où est situé Lons le Saunier. Lons le Saunier se situe à 1h de Bourg en Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris (en train).


Activités du service :

Le SGCD du Jura assure l’ensemble des fonctions support (RH, informatique et communication, finances, logistique, immobilier) pour la Préfecture, la Direction départementale des Territoires (DDT), la Direction Départementale Emploi Travail Solidarités et Protection des Populations (DDETSPP), ainsi que pour le SGCD lui-même.
Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service des affaires financières immobilières et logistiques, le Service informatique et communication.

Le service des ressources humaines exerce à la fois des missions de suivi d’accompagnement des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du SGCD et des Directions Départementales Interministérielles (environ 350 agents) et des missions d’appui à ces missions.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Adaptabilité au calendrier budgétaire et comptable et RH.

- Utilisation de l’outil financier CHORUS et CHORUS-DT

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité au moment de la clôture financière de fin d’année

- Travail dans un bureau partagé avec d'autres agents

Connaissances requises :

- Règles et processus budgétaires et comptables (LOLF, GBCP, ordonnancement)

- Outils mis en œuvre (Chorus, Chorus-formulaire, Chorus-DT)

- Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement

Composition et effectifs du service :
Le service se compose de 12 agents, 1 chef de service et 1 adjoint au chef de service.

Liaisons hiérarchiques :
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service des ressources humaines et de son adjoint.

 
Liaisons fonctionnelles :

- Les plateformes Chorus (CGF / CSPR) et les SFACT,

- La plateforme régionale des finances et der l’immobilier du SGAR

- Direction SGCD dans le cadre du pilotage budgétaire

- Gestionnaires du service des finances, achats, immobilier et logistique

- Chargé de performance et référent contrôle interne financier (RCIF)

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de l'État.