Gestionnaire financier

Vos activités principales

Gestion du BOP 354 et 723

Dans le cadre de la gestion du budget de fonctionnement et immobilier, vous assurerez, en polyvalence avec les autres gestionnaires, la saisie des demandes d’achat et les services faits dans le logiciel Chorus Formulaires : création de tiers, des demandes d’achat, mise en paiement des factures après vérification, restitution Chorus et échanges avec le CSPR et le SFACT. Vous participer au suivi budgétaire des engagements juridiques, notamment pour les abondement, et vous communiquer à l’adjointe au chef de pôle les éléments pour leur clôture (ZLISTEJ).

Gestion des cartes achats

Vous assurez la centralisation mensuelle des pièces leur vérification, ainsi que la mise en paiement des ROP, et vous établissez les tableaux destinés au service facturier, avec les documents justificatifs.

Frais de mission

Au sein du pôle finances, vous assurez la gestion spécifique des frais de déplacement des agents et leur traitement :

 
- Validation réglementaire et budgétaire des ordres de missions (OM) et des états de frais dans Chorus DT, pour la préfecture et les direction départementales interministérielles, en fonction des circuits spécifiques.

- Formation et soutien aux autres gestionnaires si besoin

- Gestion des enveloppes en matière de frais de déplacement

- Veille juridique et réglementaire en vue de la mise à jour des formulaires sur l’intranet

 
Autres activités

Avec l’ensemble du service, vous assurez et veillez à l’exécution des opérations de fin de gestion.

Archivage et classement.

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des objectifs du SGCD.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Respect des échéances fixées par les procédures du gestion

 
Pics saisonniers demandant de la disponibilité (notamment en fin de gestion)

 
Travail en interministérialité

 
Maîtrise de l’outil Chorus et de ses évolutions

 
Rigueur

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice de agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Le secrétariat général commun départemental est créé au 1er janvier 2021.

Composition et effectifs du service

Le service en charge des finances au sein du secrétariat général commun départemental assure la programmation budgétaire des BOP 354 et 723, la gestion financière et le suivi des contrats et des marchés.

Il assure l’engagement et le suivi des paiements et la gestion des cartes d’achat.

Il gère les déplacements de l’ensemble des personnels.

 

Effectif du service : 5 (1 A – 2 B – 2 C)

Liaisons hiérarchiques

Chef du service

Directeur(trice) du secrétariat général commun et son adjoint(e)

 
Liaisons fonctionnelles

Agents de la préfecture et des DDI, centres de services partagés, services facturiers, direction régionale des finances publiques, préfectures de région, SGAMI, ministères (MI, MTES, MAA, MSS, MINEFI)

Groupe RIFSEEP 1

Codes RIME/RMFP : FPEGBF06/GBF009A

Qui contacter ?

M. Jacques SABLAYROLLES, directeur des ressources humaines et des moyens, préfigurateur du secrétariat général commun - 03.83.34.27.20 – jacques.sablayrolles@meurthe-et-moselle.gouv.fr

M. Jérôme MUCKLI, chef du pôle finances du SGCD, jerome.muckli@meurthe-et-moselle.gouv.fr - 03 83 34 27 08

Dépôt de votre candidature :

Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur (lien ci-dessous) avec le formulaire unique de demande de mobilité.
A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx

Formulaire de demande de mobilité/recrutement (à compléter pour tous les candidats, à l'exception des parties "situation administrative" et "avis hiérarchique" pour les contractuels) :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf
Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service...), vous devez joindre les justificatifs lors du dépôt de celle-ci, faute de quoi le motif ne sera pas pris en considération.

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique