Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :

Au sein du bureau de gestion des agents du MI du service des ressources humaines du SGC (secrétariat général commun) vous avez en charge la partie formation, concours et êtes le référent AEL :
FORMATION
- Recensement des besoins de formation des services et des agents issus des entretiens professionnels ou des demandes particulières ;

- Mise en œuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire ;
- Établir des bilans à l’issue des formations ;
- Informer, conseiller et accompagner les agents ;
- Assurer la remontée d’information et élaborer des outils d’aide à la décision ;

- Assure le lien entre les autres services sur son domaine ;

CONCOURS
Vous avez en charge, sous le contrôle d’un référent, l'ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires au bon déroulement d'un concours, notamment :

- diffusion des informations relatives aux concours ;

- gestion des inscriptions des candidats sur un logiciel dédié : GEREMI ou autre...;

- secrétariat des réunions de jurys ;

- Réservation des salles concours, convocation des candidats ;

- organisation des épreuves écrites et orales et publicité des résultats ;
- vous participez au strict respect de la réglementation en matière de recrutement ;
REFERENT AEL
Vous garantissez la sécurité, la validité et la traçabilité des certificats électroniques et des cartes agents CESAM pour les personnels relevant de votre périmètre.

L’AEL constitue le relais local du dispositif de certification et joue un rôle clé dans la chaîne de confiance du ministère :
- Gestion des opérations liées aux cartes (demandes, renouvellement, blocages, révocation) ;

- Assurer la conformité des procédures avec les référentiels de sécurité (RGS, eIDAS) ;

- Assurer le relais local entre les agents et les autorités nationales de certification.

- Contrôler la validité et la légitimité des demandes de cartes et certificats CESAM

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
Tony FRANC, chef de service RH : tony.franc@mayotte.gouv.fr

ISSA Wardat, cheffe adjointe du service RH : wardat.issa@mayotte.gouv.fr

Bouchra MAIRE, cheffe adjointe du bureau de gestion des agents du MI : bouchra.maire@mayotte.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

à aquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau expert

à aquérir

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Valorisation de l’expérience en matière de ressources humaines sur des postes similaires

Durée attendue sur le poste : 2ans

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le service des ressources humaines du SGC est chargé, pour tous les services de l’État à Mayotte relevant du périmètre RéATE (préfecture, DEALM, DAAF, DEETS…), de mettre en œuvre toutes les procédures de gestion administrative individuelles et collectives (recrutement, promotion, retraite, gestion de carrière, des absences, entretiens professionnels…), du traitement de la paie et indemnités, de la formation, de l’organisation des concours et des dispositifs sociaux des agents de l’État (fonctionnaire, contractuel, apprenti, stagiaire, volontaires au service civique…).

Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 37 agents répartis dans 3 bureaux et 1 pôle :

- un bureau de gestion des agents du MI (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 11 gestionnaires)

- un bureau de gestion des agents de la DEALM (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires)

- un bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 5 gestionnaires)

- un pôle action sociale et appui au pilotage (1 chef de pôle et 2 gestionnaires)

- un secrétariat

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau et son adjoint

Le chef du service et son adjoint

Le directeur du Secrétariat général commun et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles
Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte

Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique