Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :

Gestion des contrats d’entretien et des marchés publics

Suivi de l'attribution des marchés, de la consultation et de l'interface en lien avec la RGGE/BBA et RGGE/BIL
Connaissance des modalités de chaque marché
Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les unités
Suivi et mises à jour complète des bases de données pour les contrats d’entretien (ajouts, suppression de matériels...)

Gestion du parc immobilier

Établissement des pré-visites, des états des lieux d’entrée et de sortie de la caserne Delmas et des logements hors caserne avec les occupants (et/ou propriétaires si absence du titulaire)
Suivi et traitement des demandes de travaux auprès des propriétaires de logements hors casernes
Suivi des demandes de travaux des occupants des CLNAS (Hamaris)
Mise à jour régulière du tableau des logements hors caserne avec coordonnées propriétaires, et du tableau des occupants Caserne Delmas avec n° téléphones

Suivi administratif

Suivi annuel des attestations d’assurance et énergie + transmission aux propriétaires
Suivi annuel des attestations assurance véhicules + cartes grises
Suivi des relevés de compteurs d’eau, calorifiques, abonnements et résiliations
Suivi et mise à jour des laissez-passez
Envoi annuel à la DDFIP52 du tableau des CLNAS de la Haute-Marne
Suivi et traitement des Autorisations d’Occupation Temporaire
Suivi et traitement des GAV (décisions, MàJ Geaude…)
Suivi et gestion complète des charges : édition des états prévisionnels de provisions pour charges, régularisation des charges auprès des propriétaires, liaisons avec la SCL/BDM/RGGE
Rédaction des courriers, notes de services, décisions, notes-express, bordereaux d’envois, tri, classement, archivage

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Gère le parc immobilier du groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Marne
Élabore et suit les travaux de maintenance courante des casernes de gendarmerie
Initie les programmes de construction de casernes et suivi de chantiers jusqu’à livraison
Assure le suivi des crédits de fonctionnement relatifs au menu entretien des casernes
Assure le suivi des consommations d’énergie (fluides) des unités et des charges
Assure la gestion administrative du parc immobilier domanial et locatif (prises à bail, occupation des logements)
Instruit les différentes demandes des administrés

Composition et effectifs du service

1 chef de service : 1 adjudant-chef CMS
1 adjoint au chef de service : 1 maréchal des logis-chef CMS
1 sous-officiers corps militaire et de soutien
2 personnels civils de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

1 gradé supérieur du CMS

Liaisons fonctionnelles

Toutes les unités et tous les services du groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Marne et de la région de gendarmerie Grand Est, les administrations civiles et militaires, les propriétaires particuliers, les collectivités locales et les entreprises locales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur

Horaires variables selon le règlement intérieur : 38 heures / semaine

27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT 

Qui contacter ?

Bureau du personnel civil à la région de gendarmerie du Grand Est : bpc.dao.rgge@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique - à acquérir

- Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser
Niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe
Niveau pratique - requis

- Savoir rédiger
Niveau pratique - requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter
niveau pratique - requis

- Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis

- Savoir communiquer
Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Évolution de carrière

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique

Localisation administrative et géographique / Affectation :

RÉGION DE GENDARMERIE DU GRAND EST

Groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Marne

1 rue du colonel Arnaud Beltrame - 52000 CHAUMONT 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERAMT011

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2