Vos activités principales

En lien avec le chef de la division des affaires immobilières ou son adjoint :

Instruire les dossiers qui lui sont confiés sur le plan administratif, comptable , et en vérifier la régularité juridique en lien avec les services compétents de l’ENSP

Assurer le suivi administratif des travaux et de l’ensemble des contrats de maintenance du site, tout particulièrement les marchés liés à la gestion immobilière

Veiller au respect des échéanciers , préparer les notifications des comptes rendus et autres pièces administratives

Suivre les consommations et effectuer le suivi des contrats des fluides

Assurer un lien avec les prestataires et sociétés extérieures

Au titre de l’autorité fonctionnelle de la cellule administrative de la DAI :

 Assurer l’encadrement de l’adjoint administratif chargé du secrétariat

Assurer l’intérim de l’adjoint administratif chargé du secrétariat de la DAI lors des absences du titulaire du poste

Votre environnement professionnel

 Activités du service

Au sein du département des affaires générales  pour le site de Cannes Ecluse, qui comprend également l’unité hébergement – accueil, l’unité matériel habillement manutention, la restauration et la reprographie, la division des Affaires Immobilières est plus particulièrement chargé de mettre en œuvre et de coordonner la maintenance courante, les travaux immobiliers, et de préserver la valeur économique et technique du patrimoine immobilier.

La DAI doit prendre en compte les besoins des occupants pour planifier, coordonner et suivre l’ensemble des travaux et des projets, dans le respect des limites budgétaires existantes et des règles d’hygiène et de sécurité.

Composition et effectifs du service

La DAI est composé de 11 agents : 1 contrôleur technique  des services responsable du bureau ,1 gestionnaire technique du patrimoine immobilier,1 chef d’équipe, 5 adjoints techniques IOM, 1 secrétaire administratif et 1 adjoint administratif.

 Liaisons hiérarchiques :

Le chef de division,l’adjoint au chef de division, la cheffe du département des affaires générales et l’adjoint à la cheffe du département des affaires générales .

·         Liaisons fonctionnelles les services de l’ENSP, les entreprises et fournisseurs extérieurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail en équipe avec divers services de l’ENSP – Sens du relationnel indispensable – Horaires réguliers sur la base de 39 heures hebdomadaires

Prime administration centrale

RIFSEEP 2

Qui contacter :

Le chef de division : 01 64 69 35 28

La cheffe du département des affaires générales : 01 64 69 35 45

 Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

 
Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique  requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

 
Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Localisation administrative : ENSP Cannes-Écluse

Code de l'emploi-référence : ADM006A

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

 
Les perspectives d’évolution du poste sont celles communes aux adjoints administratifs.

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fonctionnaire

ou

contractuel(le), fondement juridique : Article L332-1 du code de la Fonction Publique