RIFSEEP 1

 Vos activités principales

Instruction de dossiers administratifs Quotité : 100 %
Missions permanentes :
• Instruire les demandes d’attribution de médailles (recueil des propositions, vérification des dossiers,rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes) : du Travail, de l’Honneur Agricole, de l'Honneur Régionale Départementale et Communale (MHRDC), de Police, des Transports Routiers, du Tourisme, de la Famille, des mines, médaille des société musicales et de l’aéronautique.
• Instruire les interventions des particuliers,
• Assurer la veille des actualités départementales et nationales sur tout type de médias (numérique /journaux).
• Gestion et suivi des dossiers de mesures de soin

Missions ponctuelles/occasionnelles :

• Appui administratif et technique à l'organisation des visites officielles, des cérémonies et tout autre événement lié à la représentation de l’État.

• Aide à l'animation des réseaux sociaux de la préfecture,

• Participation aux opérations électorales,

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Délais d’instruction contraints (médailles)

Ponctuellement, en fonction de l’actualité, travail le WE ou en dehors des heures de bureau.

Votre environnement professionnel

 
Direction du Cabinet du préfet -BRECI

 Activités du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle dépend de la direction du cabinet du préfet. Y sont traitées les affaires réservées, les médailles et décorations, les cérémonies nationales et spécifiques, l’organisation des visites ministérielles ou présidentielles, les élections politiques et la communication interministérielle.

 Composition et effectifs du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle comprend 5 agents et 1 apprenti.

 Liaisons hiérarchiques

Cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle - Directrice de Cabinet

 Liaisons fonctionnelles

Services de l’État et agences, services communications d’autres structures

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Tout poste de gestionnaire instructeur administratif

Qui contacter :

La cheffe de bureau BRECI :

annabelle.lavigne@hautes-pyrenees.gouv.fr

sgc-recrutement-mobilite@hautes-pyrenees.gouv.fr

Une copie des candidatures doit être transmise au :

sgc-recrutement-mobilite@hautes-pyrenees.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le) / titulaire) et de compléter , faire signer le formulaire de mobilité 2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé

Télécharger le formulaire de candidatures externes et internes :
- lien pour les candidats internes/externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Connaissance des procédures liées au secteur d’activité / niveau maîtrise -à acquérir

Réglementation spécifique au domaine d’activité/ niveau maîtrise -à acquérir

Connaissance des enjeux, des acteurs/ niveau maîtrise -à acquérir

 Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir reformuler une demande /niveau maîtrise - requis

 Savoir rédiger/ niveau pratique-requis

 Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter à des situations ou à des contextes différents/ niveau maîtrise requis

RIME/RMFP : FPEADM04/ERDIR008

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)