Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous la responsabilité du chef de section

• règle tout dysfonctionnement relatif aux marchés
• vérifie les factures liées aux marchés
• contrôle le planning (interventions et réception des bons d’intervention)
• veille aux échéances
• transfère au BCP les éléments liés à l’élaboration et au suivi juridique des marchés
• soumet les documents à la signature du RPA
• assure le traitement des dossiers administratifs des cercles mixtes 
• suit les mandats des membres du conseil d'administration, les nominations des présidents, vice-présidents, directeurs et directeurs adjoints des cercles-mixtes 
• contrôle les registres de délibérations
• établit les décisions d'autorisation de manifestations et vérifie la comptabilité 
• vérifie la conformité et rédige les décisions de concessions de passage gratuit des militaires
• assure la suppléance mère sur TACITE 
• suit et rédige les délégations de signature
• pilote le recouvrement des contributions dues par les sociétés exerçant une activité de télé-surveillance
• assure la veille et le suivi des contrats/conventions
• suit les accréditations des commandants de groupement en leur qualité de régisseurs de recettes des amendes forfaitaires et consignations 
• assure le suivi des conventions (hébergement, alimentation, infrastructures, prestataires de services, tir, autoroutes)
• assure le suivi du contentieux automobile 
• effectue la veille juridique
• établit les autorisations temporaires de circulation et gère les cartes de circulation sécurisées SNCF des militaires et de leur famille
• prend en charge les badges autoroute
• pilote la mise à jour du RAA

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l’appui opérationnel. 3 sections le composent :
• la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de
l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est
• la section du budget de l’unité opérationnelle chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de la RGGE ;
• la section administration chargée de l’exécution des marchés publics, des
contrats et des conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux
cercles mixtes, des attestations de déplacement, des délégations de signature, de la télésurveillance , des cartes SNCF et du contentieux automobile.

Composition et effectifs du service

Effectifs BBA : 21
Chef de bureau : 1 civil
Adjoint : 1 civil
Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire
Section BOPZ :2civils et militaire
Section BUO :8 civils et militaires
Section Administration : 8 civils et militaires

Liaisons hiérarchiques

Chef de la SA
Chef du BBA

Liaisons fonctionnelles

En interne :
DGGN/BPPFI
DGGN/SDIL
ZDSE 
RGGE  + GD et GM

En externe :
PME/PMI
PFRA
SGAMI
DAE
SAILMI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.
- Le temps de travail est de 38 heures par semaines et le régime d’horaire variable défini par le règlement intérieur permet de contribuer à l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle avec 27 jours de congés annuel + 16 jours de RTT.
- Place de parking sur le site.
- Forfait mobilité selon les conditions prévues par la réglementation.
- Prise en charge des frais de transport en commun domicile-travail, à hauteur de 75%.
- Restauration collective possible avec participation employeur.
- Télétravail possible 1 jour par semaine (afin de faciliter l'intégration dans le service
le télétravail n'est mis en place qu'après une durée de 6 à 9 mois dans le poste).
- Salle de sport sur place accessible à tarifs préférentiels.

 

Qui contacter ?

Chef du bureau budget administration : 03 87 16 40 94
Chef de la section administration : 03 87 16 41 18
Bureau du personnel civil : 03 55 62 45 02

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser
Niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe
Niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique - requis

Savoir s'adapter
Niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Passerelle vers les concours. Valorisation de l’expérience acquise.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie Grand-Est

Division de l’appui opérationnel / Bureau du budget et de l'administration

1 rue Sainte Barbe - 57000 METZ

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANTE / ASSISTANT ACHATS MARCHES

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERACH011

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Gestionnaire-instructeur administratif

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2