Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Vous rejoignez l’Administration territoriale de l’Etat au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD) en tant que gestionnaire logistique des moyens matériels et de l'immobilier dans le cadre des missions qui vous sont attribuées:

Gestion des fonctions logistiques de la préfecture et des DDI, répartis sur une dizaine de sites sur les thématiques suivantes :

- Fournitures
- Exploitation du parc de copieurs multi-fonctions, reprographie
- Appui occasionnel au courrier mutualisé.
- Application des conventions de nettoyage des sites et recyclage des déchets
- Droits d’accès d’accès aux locaux et parkings, salles de réunion
- Gestion de contrats de service (distributeurs, signalétique, fontaines à eau…)
- Suivi des inventaires
- Conventions d’occupation du Domaine public

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- gestion d’applications informatiques

- esprit d’initiative, réactivité, dynamisme
- Déplacements sur plusieurs sites en gestion.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service et du pôle

 
Le secrétariat général commun à la préfecture et aux DDI comprend quatre services dont le service immobilier logistique, en charge du fonctionnement des bâtiments et de la logistique (services et résidences). Le pôle immobilier gère la politique immobilière, le conseil à maître d’ouvrage, assure le pilotage des études de programme, gère le patrimoine immobilier, s’assure des contrôles réglementaires, la maintenance préventive et a en charge la définition et le suivi des programmes de travaux.

 
Composition et effectifs du pôle : 15 agents répartis en trois pôles

Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle moyens logistiques, chef de service immobilier logistique, directeur du SGCD, Corps préfectoral.

Liaisons fonctionnelles

Avec tous les services de la préfecture et des DDI, le service Domaines.

Vos perspectives

Évolution possible vers un poste de responsable logistique. Les compétences acquises sur ce poste sont également transférables sur des postes en inter-ministériel. Évolutions possibles également au niveau régional.

Qui contacter ?

 
- M. Olivier Nowak, directeur du secrétariat général commun à la préfecture de Vaucluse – 04 88 17 83 00

- M. Laurent Porcher, chef du service immobilier logistique – 04 88 17 84 72

- sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr

Durée attendues sur le poste: 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre votre CV, une lettre de motivation et le formulaire de mobilité ( pour les titulaires)

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement à l'adresse suivante:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître le droit des marchés publics/ niveau pratique-à acquérir

- Connaitre l'environnement professionnel/ niveau maitrise-à acquérir

- Avoir les compétences juridiques/niveau pratique - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique-bureautique/ niveau maîtrise-à acquérir

 - Avoir les compétences techniques du bâtiment/ niveau maîtrise -à acquérir

Savoir-faire

- Savoir rédiger/ niveau pratique-requis

- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise-requis

- Savoir gérer un projet/ niveau maîtrise - requis

- Savoir négocier / niveau pratique - requis

Savoir-être

- Sens des relations humaines/niveau maitrise-requis

- savoir communiquer/niveau maitrise-requis

- savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

- être autonome/ niveau pratique - requis

Domaine fonctionnel: logistique et technique opérationnel et immobilière

Emploi type: Gestionnaire logistique des moyens matériels et de l'immobilier

Code RMFP: FPLOG063

Le poste est basé au SGCD site Chabran, 2 avenue de la Folie, à 20 minutes à pied de la gare centrale d’Avignon ;

- Régime horaire flexible avec plages fixes (9h-11h45/13h45-16h) et plages variables (7h30-9h/16h-19h30)

- Droits aux congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste.

- Un parking sécurisé est à disposition,

- contribution aux frais de transport en commun,

- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage ;

- Prise en charge partielle de la mutuelle ;

- Restauration collective possible au CROUS ;

- Accès à un large catalogue de formations, avec des possibilités de formations spécifiques en présentiel ou en e-learning .

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l'article L.332-2-2b du code général de la fonction publique