Groupe RIFSEEP : 1

Activités principales :

Volet logistique

- Gestion des livraisons (fournitures de bureau, mobiliers, EPI) pour la DDT, DDETS, DDPP et SGCD en lien avec les correspondants achats de chaque direction

- Réception des livraisons : liaison avec les entreprises extérieures. Mise au stock ou déploiement dans les services concernés

Volet budgétaire

- Saisie ou contrôle des achats dans Chorus Formulaire

- Constatation des services faits

- Suivi des facturations : Restitutions Chorus ZDEP56 – Référent Chorus communication

- Suit l'exécution budgétaire et tient des tableaux de bord propres à ses activités

- Vérifie et s’assure de la bonne information auprès des services prescripteurs des nouveaux marchés notifiés, des catalogues des fournisseurs et des articles qu'ils peuvent commander

Référent archives des services de la NCAT

- Actualisation des éléments saisis dans l’outil collaboratif Resana

- Appui aux correspondants archives des DDI

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Activités du service :

Le bureau du budget et des achats, rattaché au service des moyens budgétaires du SGCD, a pour activités : gestion des dépenses prévisionnelles, gestion de la commande publique, achat public, approvisionnement, suivi de centre de coût, administration et validation des achats.

 
Composition et effectifs du service :

Le bureau du budget et des achats se compose de 15 agents, dont 1 chef de bureau et 1 adjoint.

Liaisons hiérarchiques :

- Monsieur Thibault DEMEURS Chef du service des moyens budgétaires au Secrétariat général commun départemental

Tél : 05 34 45 39 18

- Madame Nadia SAADNA Adjointe au chef de service et cheffe du bureau du budget et des achats

Tél : 05 34 45 37 69

Liaisons fonctionnelles :

- Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles

- Services prescripteurs, responsables budgétaires, acheteurs, DRFIP, DMAT, DEPAFI

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 
ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence – discrétion - disponibilité

Travail en étroite collaboration avec les gestionnaires du Bureau du Budget et des Achats localisés à la préfecture.

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Utilisation des logiciels : Chorus, Chorus Formulaires, Chorus DT

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir analyser - niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis

Savoir-être

 Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Perspectives

Chargé de la gestion des dotations de l’État aux collectivités territoriales GBF004A

Contrôleur de gestion CTL004A

Gestionnaire logistique LOG002A

Gestionnaire ressources humaines GRH007A

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Qui contacter :

- Monsieur Thibault DEMEURS Chef du service des moyens budgétaires au Secrétariat général commun départemental

Tél : 05 34 45 39 18

- Madame Nadia SAADNA Adjointe au chef de service et cheffe du bureau du budget et des achats

Tél : 05 34 45 37 69

courriel : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargé-e du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires – FPGBF004

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire des ressources budgétaires - GBF002A

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.