Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire polyvalent gestion administrative
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :Au sein de la section Gestion administrative et rémunération, « l’unité Carrière » a en charge la gestion de la proximité des évènements de carrière d’environ 1000 agents répartis sur 5 services (Préfecture, SGC et 3 DDI) d’origine ministérielle différentes
A ce titre, le ou la titulaire du poste est chargé(e) de :
* Assurer la gestion d’un portefeuille ministériel d’agents de corps différents adapté au plan cd charge de l’agent pour lequel sera réalisé la gestion administrative de proximité : affectation, position administrative
* Renseigner les agents sur leur situation individuelle dans la mesure de la connaissance des dossiers
* Saisir les évènements dans les applications dédiées du système d’information des ressources humaines DIALOGUE2
* Préparer les actes de gestion : élaboration des arrêtés, rédaction des contrats, vérification réglementaire et transmission pour signature ou transmission des pièces justificatives aux bureaux de gestion
* Assurer la tenue des dossiers des agents (scan et papier) et les tableaux de suivi
* Assurer une information de 1er niveau des agents gérés et la prise en charge des nouveaux agents en lien avec les services d’origine
* Assurer l’archivage et la transmission des dossiers des gants partants
* Mettre en œuvre une ou des campagnes collectives selon le plan de charge et les calendriers annuels
* Suivi et gestion des grèves : remontée au ministère, établissement des états liquidatifs
Votre environnement professionnel :
Activités du service :Le SIDRH du SGC 34 est un des 5 services au sein du Secrétariat général commun départemental, nouveau service déconcentré de l’Etat à vocation interministérielle créé au 01/01/2021 et relevant du ministère de l’intérieur. Le SGC exerce les missions de fonctions supports sous l’autorité du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service au bénéfice des services de la préfecture de département et des directions départementales interministérielles.
Le SIDRH a en charge la gestion des ressources humaines des agents de la préfecture et des directions départementales interministérielles comprenant notamment la gestion RH de proximité, développement RH, formation, action sociale
Le SIDRH a une délégation de gestion du Préfet de région Occitanie pour l’organisation et la mise en place de la politique de recrutement des quatre périmètres ministériels (à préciser)
Composition et effectifs du service :Le SIDRH du SGC est organisé ainsi :- d’un chef du SIDRH et un adjoint- 2 sections : « développement RH » et « gestion administrative et rémunération »
Liaisons hiérarchiques :Le directeur du SGC, son adjoint, le chef du SIDRH et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :Les référents de proximité,les directions de la Préfecture, les sous-préfectures, les directeurs et chefs de service et des DDI, Les directions d’administration centrales et régionales des ministères de tutelle et le SGAMI
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence / Discrétion et disponibilité / Comme tous les agents de la préfecture, le titulaire du poste est sensibilisé à la démarche qualité
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel Niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques Niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir rédiger Niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation Niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser Niveau pratique - requis
Niveau expert – requis
Savoir s’organiser Niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter Niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :Evolution vers d’autres fonctions RH
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Qui contacter ?
Florence FABRY – cheffe du SIDRH – florence.fabry@herault.gouv.fr
Sophie PIMENTINHA- adj.cheffe du SIDRH – sophie.pimentinha@herault.gouv.fr
virginie DEVILLECHAISE- cheffe pôle GAC– virginie.devillechaise@herault.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Hérault (34)
Lieu d'affectation
Prefecture de l'hérault place des martyrs de la resistance 34000 Montpellier
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Prefecture de l'hérault place des martyrs de la resistance 34000 Montpellier
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024