Vos activités principales :

Au sein du service interministériel des ressources humaines (SIRH), pôle ministère de l’intérieur (MI), le ou la titulaire est en charge de la gestion administrative d’un portefeuille d’agents de la Préfecture et du SGCD du Var.

A ce titre, le/la gestionnaire doit :

- effectuer les prises en charge des agents en détachement, mutation, PNA…

- assurer et contrôler la gestion de la rémunération de l’agent (prise en charge financière, calcul et transmission des états liquidatifs des indemnités accessoires mensuelles et annuelles (mobilité durable, allocation forfaitaire télétravail, indemnisation du CET…) ainsi que des différents arrêtés ayant un impact en paie) ;

- assurer la saisie des actes administratifs dans l’application SI/RH Dialogue ;

- gérer les dossiers individuels (promotion, avancement, situation familiale...) ;

- informer et conseiller les agents ;

- assurer le contrôle mensuel de la paie pour l’ensemble des agents relevant du MI ;

- assurer le suivi des fins de fonction ;

- procéder à la mise en qualité des données de Dialogue.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le secrétariat général commun départemental (SGCD) rassemble les fonctions « support » de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS). Il est organisé autour de 4 services interministériels : ressources humaines, budget achats, immobilier logistique courrier accueil et systèmes d’information et de communication.

Composition et effectifs du service : Le SIRH est composé de 24 agents.

Liaisons hiérarchiques : Cheffe du pôle MI, adjointe au chef du SIRH et chef du SIRH

Liaisons fonctionnelles : Services du ministère de l’intérieur (Préfecture de Région, SGAR, SGAMI Sud, DRFIP PACA…)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : discrétion, activité soutenue et périodique.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise
requis
 

 Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
niveau expert
requis

Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis

Savoir analyser

niveau maîtrise
requis

Savoir s'organiser

niveau expert
requis

Savoir rédiger
niveau expert
requis
 

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis

savoir accueillir

niveau expert
requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise
requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise
requis

savoir communiquer

niveau expert
requis

Autres : Maîtriser la réglementation en vigueur relative aux droits des fonctionnaires

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEGRH06

Groupe RIFSEEP : 3

Qui contacter ?

Vanessa GEBELLIN, adjointe au chef du SIRH, vanessa.gebellin@var.gouv.fr

Anne-Gaël RAGNEAU, cheffe du pôle MI, anne-gael.ragneau@var.gouv.fr

le fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 -