Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun de Mayotte, le gestionnaire RH carrière, paie, retraite H/F au SGCD sera en charge de :

- tenir à jour les dossiers des agents, gérer les actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels ou stagiaires (y compris la production d’actes)
- prendre en charge les procédures de gestion administrative collectives telles que la mobilité (publication des fiches de postes, gestion des candidatures jusqu’au recrutement), les promotions, les entretiens professionnels et les comptes épargne temps (lancement et gestion).

- assurer une gestion RH de proximité (information, conseil, accompagnement des agents)

- Informer, conseiller et accompagner les agents

- Assurer la remontée d’information et élaborer des outils d’aide à la décision

- Assurer le lien entre les autres services sur son domaine

- Assurer le traitement et le suivi de l’apprentissage
- prendre en charge (lancement et gestion) les procédures de gestion administrative collectives

- assurer le lancement et le suivi de la campagne de complément indemnitaire annuel (CIA), y compris la notification aux agents ;
- assurer le suivi et le traitement des revalorisations de l’IFSE des agents ;

Au titre de la polyvalence, le gestionnaire sera également amené à :

-Recenser les besoins de formation des services et des agents issus des entretiens professionnels ou des demandes particulières en vue de l’établissement d’un plan de formation

- Mettre en oeuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire

- Établir des bilans ponctuels et annuels de formations

- l'ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires au bon déroulement d'un concours, notamment :

* la diffusion des informations relatives aux concours

* la gestion des inscriptions des candidats sur un logiciel dédié
* le secrétariat des réunions de jurys
* la réservation des salles de concours, convocation des candidats
* l’organisation des épreuves écrites et orales et publication des résultats
- assurer la gestion et le traitement des demandes de billets d’avion et train ainsi que l’hébergement des agents du périmètre RéATE (déplacements professionnels, mobilités, congés bonifiés.) et de l’instruction des demandes de remboursement des frais de mission
- alimenter les tableaux de suivi de l’activité, de la performance et budgétaire du bureau

Les missions de l’agent peuvent évoluer en fonction des urgences du bureau.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- Travail dans un bureau partagé avec d'autres agents

- Grande disponibilité requise

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

DAOUDOU Roihma, cheffe du bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF

Mail : roihma.daoudou@mayotte.gouv.fr

JEANNE-ROSE Nathalie, cheffe du service des ressources humaines

Mail : nathalie.jeanne-rose@mayotte.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Expérience et polyvalence à valoriser permettant d’accéder au grade supérieur

 
Durée attendue sur le poste : 2 - 4 ans

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Liaisons hiérarchiques

L’adjointe à la cheffe du bureau

La cheffe du bureau

La cheffe du service

Le directeur du Secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte

Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)

Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2