Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer l’élaboration des actes de gestion des ressources humaines des personnels titulaires et contractuels :

- gestion de carrières (affectation, temps partiel, congés maladie…)

- gestion des actes de recrutements des contractuels (élaboration des contrats…)

- suivi des campagnes de mobilités, primes et promotion dont préparation des éléments de travail pour les supérieurs hiérarchiques des agents

- alimenter et fiabiliser les applicatifs RH nationaux (Renoir RH ou Dialogue 2)

- gestion des situations médicales et accident de service

- suivi des opérations concernant la paie (NBI ; CIA ; astreintes; Supplément familial de traitement ; forfait mobilité durable ...).

- gestion et suivi du temps de travail, des absences et des CET

- contribuer au recueil des données pour l’élaboration des rapports sociaux uniques

- assurer une permanence RH au sein des DDI concernées

- répondre aux questions et aux besoins d’orientation des agents en matière de RH

Ces missions sont réalisées en lien avec un 2ème gestionnaire.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun (SGCD) a pour mission d’assurer, la gestion des fonctions dites « supports » à l’échelle du département au bénéfice des DDI (DDTM, DDPP, DDETS), de la préfecture et des sous-préfectures. La communauté de travail bénéficiaire des missions du SGCD compte plus de 700 agents issus de 5 Ministères différents.

Activités du service

Le pôle gestion administrative et paye du service ressources humaines assure :

- la gestion RH de proximité des agents affectés en DDI (DDPP, DDTM, DDETS) et en préfecture ;

- la gestion statutaire des agents titulaires

- le recrutement et la gestion des contractuels, apprentis, agents du service civique

- la préparation des éléments de paie des agents (traitement, IFSE, campagne CIA...)

- la gestion des campagnes d’avancement et de mobilité, des affectations

- la gestion des modalités de travail (temps de travail, télétravail...)

- le suivi des campagnes d’entretiens professionnels sur Esteve (avec la fiabilisation des données...).

- aide à l’instruction des départs à la retraite

Composition et effectifs du service

le pôle gestion administrative et paye est composé de 9 agents

le service ressources humaines regroupe 3 pôles et un chargé de mission soit 20 agents

Liaisons hiérarchiques :

le chef de pôle gestion administrative et paye ; le chef de service des ressources humaines ; la cheffe du service ressources humaines adjointe, le directeur du secrétariat général commun départemental et le directeur adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Le pôle formation et action sociale du service ressources humaines ; les référents de proximité; les directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS) ; le secrétaire général de la préfecture ; le centre régional de gestion des personnels (CRGP) , la DREAL ; le SGAMI ; les directions régionales ; les directions RH des ministères.

Qui contacter :

Emilie PORCHER - cheffe du pôle gestion administrative et paye : emilie.porcher@morbihan.gouv.fr

Valérie GUILCHET -cheffe du service ressources humaines adjointe : valerie.guilchet@morbihan.gouv.fr

Franck Vallière - chef du service ressources humaines : franck.valliere@morbihan.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise à acquérir

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre permettent d évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines  , ou des missions interministérielles. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans

Localisation Administrative et géographique :

Secrétariat général commun – service ressources humaines - Place de la République 56000 Vannes

Emploi fonctionnel : Ressources Humaines

Code fiche de l'emploi type (RMFP) : ERGRH002

Code fiche de l'emploi type (REMI) : GRH007A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2