RIFSEEP : 3

 
Code emploi type :

Gestionnaire ressources humaines

GRH007A

 
Vos activités principales :

Au sein de la section « RH – rémunération, recrutements, positions administratives», vous assurez les missions suivantes (pour les fonctionnaires titulaires et contractuels pérennes) :

- Gestion des congés de maladie, maternité et des temps partiels : CMO, CLM, CLD, de cure thermale, temps partiel thérapeutique, maternité, parental, paternité, disponibilités diverses ; suivi de ceux-ci.
- En liaison avec les assistantes sociales et le médecin de prévention, suivi des absences liées aux divers congés de maladie et participation à la réunion sociale mensuelle.
- Édition et transmission des divers arrêtés liés aux congés sus-cités et aux positions statutaires.
- Établissement de tableaux de suivi et d'indicateurs. Saisie à effectuer dans plusieurs logiciels selon le type d'acte.
- Gestion des accidents de service.
- Préparation des dossiers pour le comité médical ou la commission de réforme.
- Contribution au renseignement des agents sur ces thématiques, notamment via l'intranet.

- gestion des dossiers d’admission à la retraite des agents relevant du BOP 354 dans le Bas-Rhin.
- mise en place de la campagne annuelle de communication sur le droit à l’information sur les pensions.
- traitement des demandes de modifications des informations figurant sur ENSAP
- assurer la fiabilisation des applications dédiées (DIALOGUE 2, ENSAP et Info-retraite)
- rédaction des états authentiques et établissement des documents sollicités par les services extérieurs en rapport avec la carrière des agents
- entretiens individuels d’information à destination des agents s’informant sur leurs droits à retraite
- assurer la veille juridique et l’archivage

• Vous participez, en tant que de besoin, aux autres activités de la section :
- participation à l’organisation des concours et examens professionnels,
- production de statistiques et mise à jour de tableaux de suivi,
- archivage.

Composition et effectifs du service
14 agents au sein du bureau « ministère de l’intérieur », dont 6 à la section rémunération et recrutement.

Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du chef du service des ressources humaines, du chef du bureau des personnels de préfecture et du chef de section.

Liaisons fonctionnelles
Le titulaire du poste, dans les cadre de l’exercice de ses missions est en lien avec :

- Les services de la préfecture

- Les services des pensions et retraites de l’état

- Les services du SGAMI en charge de la préliquidation de la paie

- les services du ministère en charge de la gestion RH et budgétaire

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis

Savoir être

Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir
/ niveau initié - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste permettant de connaître l'ensemble des agents et des services de la préfecture.

Permet de se spécialiser afin d’évoluer dans des domaines RH (recrutement, gestion des agents contractuels) mais également budgétaires et financiers (évolution de carrière vers la plate-forme Chorus ou les interventions financières, voire le contrôle budgétaire, par exemple).

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l’insertion du travail et de l’emploi.

Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).

Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes.

Le service des ressources humaines a en charge l’ensemble des processus des effectifs et des agents : Gestion des agents et de leur carrière, avancement et régimes indemnitaires, des mobilités, de la formation, de l’action sociale, de la médecine de prévention, de l’hygiène et de la sécurité, des procédures collectives, du dialogue social pour la préfecture et en appui des directions départementales interministérielles.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Télétravail possible : oui
Management : non

Qui contacter ?

La chef du pôle rémunération : Karine PAULUS, karine.paulus@bas-rhin.gouv.fr

L’adjoint au chef de service RH : Philippe FERRATON, FERRATON Philippe PREF67 : philippe.ferraton@bas-rhin.gouv.fr

La chef de bureau des personnels de préfecture et chef du service RH au SGCD : Anaïs BERTHOUMIEU (anais.berthoumieu@bas-rhin.gouv.fr )

l’adresse fonctionnelle du service : pref-personnels@bas-rhin.gouv.fr

Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation :

Préfecture du Bas-Rhin
5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex

Secrétariat général commun départemental 67 – Services des ressources humaines – Bureau des personnels de préfecture - section rémunération et recrutement.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;

Article L332-2 du Code général de la fonction publique.