Groupe RIFSEEP : 2

Emploi type : GRH007A

Code RIME : FP2GRH02

Code RMFP : ERGRH015

Vos activités principales

Missions polyvalentes : accueil, renseignement, édition des états de service,...- accueil général des agents pour toute question relative aux actes de gestion courante : notamment questions ayant trait à la gestion des temps- CASPER, - Paramétrage du logiciel Casper et des badges, gestion du deuxième compteur Casper, mises à jour de l’application
- Suivi et contrôle par sondage du respect du régime horaire de la Préfecture par les agents  – application du règlement intérieur,
- rédaction d’attestations
- établissement des états de service
- participation en cas de besoin aux missions du service en cas de pics d’activité

Missions liées à la gestion du temps de travail : 

• Suivi de la mobilité au sein de la Préfecture, en lien avec l’adjoint au Chef de Bureau , chef du pôle :
- Saisie des candidatures et saisines des services ;
- Rédaction et diffusion des vacances de postes ;
- Rédaction et communication des décisions d’affectation et des courriers relatifs aux candidatures ;
- Actualisation permanente des outils de suivi et de communication (tableaux d’affectation et de vacance de poste sur le serveur et l’intranet ; logiciel SIRH Dialogue ; organigrammes)
- Mise à jour du tableau de suivi des candidatures ;
- Suivi des créations et requalifications de poste ;
- Mise à jour de l’indicateur RH relatif à l’ancienneté sur poste et tenue des statistiques liées à la mobilité ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Savoir faire preuve de discrétion (devoirs de discrétion et de réserve renforcés).

38h ou 38h30

télétravail : maximum 1 jour/semaine en raison de l'accueil du public

Durée attendue sur poste : 3 ans

• Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité de l’adjointe au chef du bureau des personnels (N+1) et du chef du bureau des personnels/chef du SRH (N+2).

• Liaisons fonctionnelles
Agents de la Préfecture / Chefs de services / DRH MI

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l’insertion du travail et de l’emploi.
Les missions du SGCD couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes.

Le service des ressources humaines a en charge l’ensemble des processus des effectifs et des agents : Gestion des agents et de leur carrière, avancement et régimes indemnitaires, des mobilités, de la formation, de l’action sociale, de la médecine de prévention, de l’hygiène et de la sécurité, des procédures collectives, du dialogue social pour la préfecture et en appui des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service
14 agents au sein du bureau des personnels de préfecture.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques
/ niveau initié- requis

 Connaitre son environnement professionnel
/ niveau maîtrise- requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
/ niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis

Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

En fonction des aptitudes démontrées, des tâches complémentaires plus sensibles peuvent être confiées à l'agent (participation à l'organisation du travail quotidien en lien avec les supérieurs).

Ce poste, comme tous les postes RH, par son positionnement transversal et la vision générale qu'il donne sur l'organisation de la Préfecture, peut permettre la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Qui contacter :

Clémentine BLANJOIE, adjointe au chef du bureau des personnels de préfecture (SGCD-SRH-BDP) – 03 88 21 60 69 – clementine.blanjoie@bas-rhin.gouv.fr

Préfecture du Bas-Rhin
5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex

Secrétariat Général Commun Départemental 67 – Services des ressources humaines – Bureau des personnels du ministère de l’intérieur.

code général de la fonction publique L.332-2