Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la cheffe de pôle en charge de la gestion et de l'administration des personnels DDI, le gestionnaire assurera les missions suivantes :

•  Gestion des carrières :

Gestion des évènements collectifs, en lien avec le référent de proximité :

- préparation des exercices d'avancements et suites ;

- préparation des exercices indemnitaires et suites ;

- suivi des exercices de mobilité ;

- suivi des mouvements de personnels ;
- suivi des entretiens professionnels avec ESTEVE.

Gestion des évènements individuels et mise à jour des SIRH :

- préparation des actes de gestion ou des éléments relatifs aux différents processus : indemnitaire, avancement, mobilité ;
- préparation des prises en charge financière ;
- instruction des dossiers de retraite.

• Gestion des dossiers temps de travail et santé :
  
  

- Administration CASPER ;
- Traitement et enregistrement des actes de gestion (CMO, CLM, CLD...) avec CASPER et RenoiRH ;
- Traitement des accidents de service et de trajet ;
- Préparation des dossiers de réforme / retraite pour invalidité.

• Mise en paiement des frais médicaux et frais de changement.
  
  
• Gestion des comptes épargne temps (CET).

Un appui pourra être apporté sur d’autres thématiques traitées par le bureau, en fonction des pics d’activité.

Compte tenu de la spécificité et des enjeux des missions, l’agent identifiera puis sollicitera l’expertise et la validation de la hiérarchie, notamment pour les dossiers sensibles.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service :

Le secrétariat général commun (SGCD) est un service de support mutualisé, placé en préfecture, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué d’une cinquantaine d’agents et articulé en quatre pôles, il assure pour elles les fonctions supports relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service :

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, avec plusieurs cadres intermédiaires. Il est composé de 3 pôles : gestion administrative et paye (GAP) MI / GAP DDI / transverse et d’un référent de proximité. Les missions du service sont les suivantes :

- gestion des dossiers individuels et mise à jour des SIRH ;

- gestion des mobilité et des carrières ;

- formation ;

- médico-social – médecine de prévention et action sociale ;

- dialogue social ;

- conseil en mobilité carrière.

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de pôle « gestion administrative et paye » DDI.

Cheffe du SGRH et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :

Référente de proximité SGRH pour les DDI ;

Collègues des 3 pôles ;

Services bénéficiaires : chefs de service, cadres, agents ;

Plateformes de gestion RH : DREAL (URAPPP-PSI), DRAAF, DREETS, services RH ministériels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste transversal sur périmètre interministériel, nécessitant réactivité, discrétion, disponibilité.

Utilisation d’applications dédiées dont notamment les SIRH ministériels.

Un fonctionnement en binôme sera progressivement mis en place pour garantir la continuité de service même en l’absence d’un agent.

Missions possibles en télétravail (1 jour).

Qui contacter :

Cheffe du service de gestion des ressources humaines ou adjointe  : 02 48 67 35 40 / 46

Cheffe du pôle GAP DDI : 02 48 67 35 22

Cheffe du pôle GAP MI : 02 48 67 35 23

ou par mail : sgc-mi-gap@cher.gouv.fr

 Attention, pour que votre candidature soit recevable, vous devez :

- renseigner le formulaire de mobilité et de recrutement  https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx

puis recueillir l'avis de votre hiérarchie

Pour les candidats internes :

- saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Pour les candidats externes :

- saisir votre candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis (appliquées à la matière RH)

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Autre poste de gestionnaire en préfecture, dans le domaine RH ou non, et/ou valorisation possible de cette expérience en SGCD pour un accès à un niveau de responsabilité supérieure.

Localisation administrative et géographique / Affectation

PRÉFECTURE DU CHER
Secrétariat général commun départemental

Place Marcel Plaisant

CS 60022

18020 BOURGES Cedex

Emploi fonctionnel :

Ressources humaines

Autre domaine fonctionnel :

Autre emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi-type : 

Gestionnaire ressources humaines - GRH007A

Article L.332-2-2° du code général de la fonction publique