Groupe RIFSEEP : 2

Emploi type : GRH007A

Code RIME : FP2GRH02

Code RMFP : ERGRH015

Vos activités principales

Missions polyvalentes : accueil, renseignement, édition des états de service,...
- accueil général des agents pour toute question relative aux actes de gestion courante : notamment questions ayant trait à la gestion des temps- CASPER, (voir descriptif ci-après) – application du règlement intérieur, attestations, états de service, suivi des décharges syndicales…

Mise à jour du logiciel Dialogue : changement d'adresse, situation familiale etc.

Missions liées à la gestion du temps de travail :
- Accueil physique des agents le matin pour les demandes liées au temps de travail et traitement de leurs demandes (en binôme avec un second gestionnaire) ;

- Gestionnaire CASPER (en binôme avec un second gestionnaire) :

        → paramétrage du logiciel CASPER et des badges de pointage, création des profils agents, et des valideurs, mises à jour de l'application (changements d'affectation)

        → exploitation des données par la biais de Business Object (requêtage,   production et exploitation de statistiques CASPER via Business Object dans le cadre du suivi des agents, des instances de dialogue social et de l’élaboration du bilan social ministériel et départemental

        → réponse aux mails adressés à la boite mail CASPER et mise à jour CASPER correspondantes

        → suivi et contrôle par sondage du respect du régime horaire de la Préfecture par les agents

- Gestion des demandes de télétravail : instruction des demandes déposées sur démarches simplifiées, rédaction des autorisations de télétravail, suivi des autorisations, statistiques,...(mission en propre) ;

- Suivi du dispositif Compe Epargne Temps (CET) : lancement de la campagne annuelle d'alimentation du CET, traitement des demandes, statistiques ;

- Rédaction de notes aux agents (fermetures exceptionnelles, jours de fêtes religieuses, absences enfants malades, tout sujet en lien avec le temps de travail, etc) + d’Instants RH  (en binôme avec un second gestionnaire);

- Traitement des demandes de congés bonifiés ;

- Gestion du dispositif de dons de jours.

Savoir faire preuve de discrétion (devoirs de discrétion et de réserve renforcés).

 
38h ou 38h30

télétravail : maximum 1 jour/semaine en raison de l'accueil du public

Durée attendue sur poste : 3 ans

Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité de l’adjointe à la cheffe du bureau des personnels (N+1) et de la cheffe du bureau des personnels/cheffe du SRH (N+2)

Liaisons fonctionnelles
Agents de la Préfecture / Chefs de services / DRH MI

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le SGCD du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles (DDI).
Les missions du SGCD couvrent les fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public.
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples.

Le service des ressources humaines a en charge l’ensemble des processus des effectifs et des agents : Gestion des agents et de leur carrière, avancement et régimes indemnitaires, des mobilités, de la formation, de l’action sociale, de la médecine de prévention, de l’hygiène et de la sécurité , des procédures collectives, du dialogue social pour la préfecture et en appui des DDI.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques
/ niveau initié- requis

 Connaitre son environnement professionnel
/ niveau maîtrise- à acquérir

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
/ niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis

Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

En fonction des aptitudes démontrées, des tâches complémentaires plus sensibles peuvent être confiées à l'agent (participation à l'organisation du travail quotidien en lien avec les supérieurs).

Ce poste, comme tous les postes RH, par son positionnement transversal et la vision générale qu'il donne sur l'organisation de la Préfecture, peut permettre la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Préfecture du Bas-Rhin
5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex

Secrétariat Général Commun Départemental 67 – Services des ressources humaines – Bureau des personnels du ministère de l’intérieur.

code général de la fonction publique L.332-2