Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

  Sous l’autorité de la cheffe de pôle, le gestionnaire assure les missions suivantes :

• Recrutement pour le périmètre ministère de l’Intérieur :
- suivi du vivier des candidatures ;
- publication, réception des candidatures, pré-sélection des candidats
- instruction des dossiers de recrutement : données individuelles, établissement des contrats, saisie des dossiers sur DIALOGUE 2, administration des profils CASPER
- suivi des contrats (gestion administrative, certificat administratif)
- consultation d’OPTIM’ATE

• Campagnes d’évaluation des personnels : via ESTEVE, préparation de la campagne, recueil des comptes-rendus et suivi
• Gestion du temps de travail
- administration des profils CASPER des agents
- télétravail : autorisation et suivi
- gestion des comptes épargne temps (CET)
- instruction des dossiers d’accident de travail et des dossiers de demande de retraite
- gestion des dossiers « santé »

◦ enregistrement des arrêts maladie sur CASPER

◦ saisie, édition sur DIALOGUE 2 et notification aux agents, des arrêtés concernant tous les actes de temps de travail

◦ préparation des dossiers pour le conseil médical
- préparation et étude des réponses aux enquêtes et statistiques diverses (RSU, Pilot etc.)
- gestion carte agent
- grèves (information des agents et des directeurs, recensement des agents grévistes, saisie sur RESANA)
- mise en paiement et suivi de budget  des frais médicaux
- archivage des dossiers retraites et envoi des dossiers agents mutés
Un fonctionnement en binôme permettra d'assurer la continuité de ces missions. 

Votre environnement professionnel

 
Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 56 d’agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service :

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles : pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse. Les missions du service sont essentiellement les suivantes :
Gestion administrative des agents et de la paye
Gestion des mobilités et des carrières
Gestion du temps de travail
Formation
Action sociale
Dialogue social
Médecine de prévention

Liaisons hiérarchiques :

Chef du pôle gestion administrative paye et cheffe du SGRH

Liaisons fonctionnelles :

Services bénéficiaires Préfecture/sous-préfectures/SGCD
Plateformes de gestion RH :SGAMI, services RH ministériels
Conseiller mobilité carrière

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste nécessitant une discrétion professionnelle et de la rigueur
Utilisation d’applications dédiées dont notamment CASPER, OPTIM’ATE, ESTEVE, DIALOGUE2, CARTES.

Missions possibles en télétravail 1 jour par semaine

Qui contacter :

Cheffe du service gestion des ressources humaines ou adjointe – Tél : 02 48 67 35 40 / 35 46
Cheffe de pôle – Tél : 02 48 67 35 23

sgc-mi-gap@cher.gouv.fr

 Attention, pour que votre candidature soit recevable, vous devez :

- renseigner le formulaire de mobilité et de recrutement  https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx

puis recueillir l'avis de votre hiérarchie

Pour les candidats internes :

- saisir votre candidature dans MOB-MI en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Pour les candidats externes :

- saisir votre candidature sur le site CHOISIR LE SERVICE PUBLIC en joignant le formulaire de mobilité et de recrutement et les pièces justificatives demandées.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis (appliquées à la matière RH)

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Autres : rigueur et méthode

Vos perspectives :

Autre poste de gestionnaire en préfecture, dans le domaine RH ou non, et/ou valorisation possible de cette expérience en SGC pour un accès à un niveau de responsabilité supérieure

Localisation administrative et géographique / Affectation

PRÉFECTURE DU CHER
Secrétariat général commun départemental

Service de gestion des ressources humaines

Pôle gestion administrative paye MI

Place Marcel Plaisant

CS 60022

18020 BOURGES Cedex

Emploi fonctionnel :

Ressources humaines

Autre domaine fonctionnel :

Autre emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi-type : 

Gestionnaire ressources humaines - GRH007A

Article L.332-2-2° du code général de la fonction publique