Gestionnaire RH référent pour les agents de la préfecture, sous-préfecture et SGCD
Groupe RIFSEEP 2
Activités principales
- Référent pour les agents de la Préfecture, sous-préfecture et SGCD et des agents DDI issus du ministère de l’Intérieur (MI)
- Gestionnaire des effectifs, paie et indemnités, mobilité
En tant que gestionnaire des effectifs, paie et indemnités, mobilité ; les activités suivantes sont réalisées en binôme (la répartition entre les agents du binôme se fera de manière équilibrée en nombre d’agents suivis) :
- Préparation des éléments de paie (y compris les astreintes, interventions, heures supplémentaires…)
- Gestion des primes : CIA (complément indemnitaire annuel), IFSE (préparation des documents, états, notifications, mises en paie)
- Suivi des grèves
- Gestion administrative de proximité des personnels titulaires, contractuels, apprentis : suivi et mise à jour de la situation administrative des agents dans les applicatifs RH dédiés et dans la Base Agents
- Suivi campagne d’avancement
- Publication des annonces pour les contrats courts
- Rédaction des contrats
- Gestion des actes administratifs (congés divers, temps partiel, télé-travail, autorisations spéciales d’absence…)
- Gestion du temps de travail des agents dans l’outil CASPER
- Établissement des cartes de pointage
- Gestion des dossiers de retraites, de ruptures conventionnelles et des indemnités départ volontaire
- Remboursement des abonnements de transports domicile-travail
- Suivi des campagnes de mobilités du ministère de l’intérieur, dans le respect des éléments du dialogue de gestion
- Alimentation des applicatifs de mobilité (Mob-Mi)
Environnement professionnel
Activités du service
Le SGCD du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).
L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.
Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie).
Composition et effectifs du service
15 agents dont un chef de service et deux adjoints
Liaisons hiérarchiques
Le gestionnaire est placé sous l’autorité du chef du service des ressources humaines et de son adjoint, responsable du pole, en ayant comme interlocuteur référent l’adjoint
Liaisons fonctionnelles
- services de la Préfecture et les DDI (Direction Départementale des Territoires-DDT et Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations- DDETSPP)
- structures régionales (PFRH, DREETS, DREAL, DRAAF, SGCD31, SGAR)
- services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MINEFIP, MSO)
Spécificités du poste /Contraintes /Sujétions
Poste destiné aux candidats ayant un appétence particulière pour les postes à forte polyvalence, nécessitant :
- l’usage de plusieurs systèmes d’information des ressources humaines
- un goût pour l’interministérialité au regard de la diversité des procédures de mise en œuvre des politiques RH
Entre-aide et appui aux collègues selon les nécessités de service
Discrétion et confidentialité exigées
Télétravail possible (jusqu’à 2 deux jours par semaine) après la période d’intégration
Restaurant administratif situé à deux pas de la cité administrative
Possibilité de remboursement trajet domicile-travail pour les utilisateurs de transport en commun à hauteur de 75 % (gare d’Albi à proximité immédiate de la cité)
Association du personnel
Qui contacter :
- Eugénie DURAND, directrice adjoint du SGCD : eugenie.durand@tarn.gouv.fr - 05 81 27 50 89
- Hélène MONSANG, cheffe du SIRH : helene.monsang@tarn.gouv.fr - 07 88 50 18 43
Date limite de candidature : 21 avril 2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV + lettre de motivation
- Formulaire de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour candidater : cliquer sur « postuler sur le site employeur ».
Afin d’être recevable, la candidature doit être obligatoirement enregistrée sur Mob-MI et accompagnée des pièces listées ci-dessus.
Connaissances techniques
- Outils SIRH : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau pratique requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilités plus importantes.
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